Kui tegemist on projektide haldamisega, unustage, et post-it-märkmed jäävad kogu teie kontorimööbli või notepad paberist paberist välja. Rakenduste ja / või veebi tööriistade võime võib oma projektiga kaasa tuua harmoonia taseme, jälgides ülesandeid ja tähtaegu ning julgustades teie meeskonnaliikmete vahelist koostööd.
Kuigi iga tööriist ei vasta teie konkreetsetele vajadustele, on meil loetletud mõned meie lemmikprojektide haldamise rakendused allpool. Igaüks pakub ainulaadset lähenemist ning sellel on plusse ja miinuseid, nii et saate otsustada, mis teie organisatsiooni stiiliga (ja projekti tüübiga) töötab.
Asana
Üks esimesi asju, mida te Asanas teate, on selle esialgne lihtsus ja hõlpsasti kasutatav liides, mis võimaldab teil ja teie kolleegidel aeg-ajalt käima ja tööle hakata. Isegi mitte-tehnilised inimesed teie meeskonnas saavad kiiresti rakenduse ülesanne keskenduda puu struktuuri, samuti selle sõnumite ja failide salvestamise süsteemi.
Igaühele võib määrata põhi- või keerukad ülesanded koos tähtaegade ja ootustega. Selle asemel, et saada helistada, teksti või e-posti edasi-tagasi, kui vaja on tagasisidet või mis tahes ebakindluse kõrvaldamiseks, võimaldab Asana kõik sellised vestlused toimuda vastava ülesande pühendatud ruumis. See ei ole mitte ainult kasulik lühiajaline, vaid on ka suurepärane varjamisasutus tulevikuks.
Kuigi see võib olla algajatele sobiv, pakub Asana Premium versioon täiustatud funktsiooni rohkem kui 15 liikmega meeskondade jaoks, sealhulgas põhjalikud aruanded, turvalised haldusjuhised, kohandatud mallid ja prioriteetne klienditoetus, kui teil on kiireloomulisi küsimusi. Samuti on ettevõtte versioon, mis pakub täiustatud meeskonna- ja kasutajataseme juhtimist, kohandatud kaubamärgi ja valgekätete teenust piletite ja muude probleemide korral.
Asana põhiversioon on tasuta ja seda saab kasutada kõigis suuremates operatsioonisüsteemides, samal ajal kui Premium ja Enterprise kulud sõltuvad meeskonna suurusest ja nõutavast halduskontrollist.
Ühildub:
- Enamik peamised veebibrauserid
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Nagu paljud teised projektijuhtimisvahendid, mõjutab Trello liidest ka Kanban Boardsid, mis on sisuliselt teie projekti ülesannete ja komponentide visualiseerimine individuaalkaartidena. Konverentsiruumides tihtipeale leitud Kanbani nõukogud koosnesid valgest plaadist ja mitmekihilistest märkmetest, mis olid korraldatud sellisel viisil, mis olid mõttekas teie konkreetse töövoo jaoks.
Trello võtab selle kontseptsiooni ja suurendab seda suurel määral, lubades oma virtuaalplaate kasutada nii lihtsaks kui igapäevase ülesannete loendiks, et luua keerukamad kaarte, millel on failide manused, pildid, videod ja muud, mida saavad koostööd teha kõik otsustate juurdepääsu lubada.
Olenemata sellest, kas kasutate brauseripõhist versiooni või üht Trello mobiilirakendust, antakse teile võimalus töötada võrguühenduseta ja seejärel sünkroonida muudatused järgmisel korral, kui olete ühendatud.
Trello põhiversioon on tasuta saadaval, samal ajal makstakse Gold või Business-klassi versiooniuuenduste avamiseks lisavõimalusi, sealhulgas võimalust hallata suuri meeskondi ja hallata nende individuaalseid liideseid ühest juhtpaneelist.
Tööriist pakub Power-Upsi, mis võimaldab teil integreerida kümneid populaarseid rakendusi nagu Box, Dropbox , Github, Evernote ja Twitter otse oma Trello lauadesse. Vaba rakenduse kasutajatel on ainult üks aktiivne Power-Up, samal ajal kui Gold versioon võimaldab kolme samaaegselt ja äriklass on piiramatu.
Ühildub:
- Enamik peamised veebibrauserid
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 pakub kõike, mida ootate projektijuhtimise rakendusest ja veelgi, tehes seda kõikvõimalikult sujuvalt kasutajaliidesega, mis võimaldab teil virtuaalsetes seinades reaalajas käivitada täieõigusliku operatsiooni.
Ülesanded, kalendrid, failide talletusruum, ühiskasutatavad dokumendid ja teemapõhised vestlusseansid esitatakse nii, et kõik teie projektiga töötavad töötajad võivad jääda praeguseks ja neil on selge ja lühike ülevaade sellest, mida nad peaksid tegema nii lühikeste kui ka pikkade -term.
Basecampi meeskond valiti 2017. aastal üheks Forbesi peamise väikese ettevõtte pealt ja nad on kõrvale kaldunud suurematest ettevõtetest ühe kasutaja või projektipõhise mudeli puhul, mille eest makstakse kindla määraga 99 dollarit kuus või 999 dollarit aastas - mittetulunduslike või heategevuslike organisatsioonidega, kes saavad 10% allahindlust. Kuid õpilased ja õpetajad, kes soovivad kasutada Basecampi tööriistu, saavad seda teha tasuta.
Ühildub:
- Enamik peamised veebibrauserid
- macOS (OS X 10.9 ja uuemad)
- Windows 7 ja uuemad
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Loendis on üks Microsofti loomisest rohkem tõestatud võimalusi, milleks on umbes 200 miljonit kasutajat. Selle põhjuseks on suuresti selle otsene integreerimine ettevõtte ettevõtte Office'i paketi ettevõtte versiooniga, mis on maailma suurimate ettevõtete jaoks valitud tarkvara.
Kui kavatsete kasutada projekti ja selle funktsioone, siis maksate selle eest tasu, kui see on kindel ja usaldusväärne, eriti kui arvestada, kuidas see Exceliga , Wordi ja Outlookiga hästi toimib, sobivad suuremahuliste ettevõtetega.
Ühildub:
- Windows 7 ja uuemad
WorkflowMax
WorkflowMax on erinevat tüüpi projektijuhtimise tarkvara, mille eesmärk on aidata väikeettevõtetel jälgida individuaalsete ülesannete täitmiseks kulutatud aega ning anda arve ja arve vastavalt nendele mõõdikutele. Kuigi see ei sobi samas vormis kui teised selles loendis olevad rakendused, võib see kindlasti osutuda kasulikuks ka siis, kui sellega on seotud üks neist, juhul kui teie konkreetsed projektid hõlmavad ülesande või verstaposti alusel maksmist või maksmist.
Ühildub:
- Enamik peamised veebibrauserid
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Koostöödokumendid
Kuigi see ei ole projekteeritud spetsiaalselt projektijuhtimiseks, on paljud pilvupõhised paketid, näiteks Google'i veebipaketid, mis sisaldavad rakendusi nagu dokumendid ja lehed ning Microsoft Office Online, võimaldama mitmesugustel allikatel põhinevat koostööd tekstitöötlusdokumentides, arvutustabelites, meeldetuletustega kalendris, ülesandeloendites , jne.
Sõltuvalt sellest, mida teie nõuded on selleks, et organiseerida ja koos töötada koos rühmaga, võib üks neist turvalistest ja tuntud lahendustest olla lihtsalt sobiv.
- Google Docs
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs