Ups ja downs on tuua oma seadme töökohal
BYOD või "oma seadme toomine" on paljudes töökohtades populaarne, sest see annab töötajatele ja tööandjatele vabaduse. See tähendab, et töötajad saavad kutsetegevuseks oma töökohas oma arvutite, tahvelarvutite, nutitelefonide ja muude tootlikkust ja sidevahendeid tuua. Kuigi see on enamikult hinnatud, on sellel palju puudusi ja seda tuleb käsitleda eriti ettevaatlikult. Selles artiklis vaadeldakse, kuidas ettevõtete inimesed tervitavad ideed, selle plusse ja selle miinuseid.
BOYD populaarsus
BOYD on muutunud kaasaegse kontorikultuuri oluliseks osaks. Hiljutises uuringus (USA täiskasvanute Harris Polli andmetel) ilmnes, et enam kui neli viiest kasutavad tööülesannete täitmiseks isiklikku elektroonilist seadet. Uuring näitas ka seda, et peaaegu kolmandik neist, kes oma sülearvuteid oma töökohal toovad, ühendavad ettevõtte võrku Wi-Fi kaudu . See avab sissetungimise võimaluse väljastpoolt.
Peaaegu pooled kõigist, kes teatavad, et kasutavad isiklikku elektroonilist seadet tööks, on samuti lubanud kellelgi teisel seda seadet kasutada. Korporatiivkeskkonnale oluline automaatlukustusfunktsioon ei kasuta enam kui kolmandik neist, kes kasutavad oma personaalarvuteid tööl, ning umbes sama protsent ütleb, et nende organisatsiooni andmefailid ei ole krüptitud. Kaks kolmandikku BYOD-i kasutajatest tunnistavad, et nad ei kuulu ettevõtte BYOD-i poliitika hulka, ja veerand kõigist BYOD-i kasutajatest on olnud pahavara ja häkkimise ohver.
BOYD plussid
BYOD võib olla tööandjatele ja töötajatele õnnistus. Siin on kuidas see aitab.
Tööandjad säästavad raha, mida nad peaksid oma töötajate varustamiseks investeerima. Nende säästude hulka kuuluvad ka need, mis on tehtud töötajate seadmete ostmiseks, nende seadmete hooldamiseks, andmesideplaanide (kõne- ja andmesideteenuste jaoks) ja muude asjade jaoks.
BOYD muudab (enamus) töötajaid õnnelikumaks ja rahulolevaks. Nad kasutavad seda, mida neile meeldib - ja on otsustanud osta. Pidades silmas ettevõtte poolt pakutavate eelarveliste ja sageli tuimade seadmetega toimetulekut, on tegemist kergendusega.
BYOD miinus
Teisest küljest võib BOYD ettevõtte ja töötajatele probleemid tekkida, mõnikord suurteks probleemideks.
Töölistelt tulevad seadmed võivad tõenäoliselt kokku puutuda. Selle põhjused on arvukad: versiooni mittevastavus, vastuolulised platvormid, valed konfiguratsioonid, ebapiisavad kasutusõigused, kokkusobimatud riistvara, seadmed, mis ei toeta kasutatud protokolli (nt SIP hääle jaoks), seadmed, mis ei suuda töötada nõutava tarkvara (nt Skype Blackberry jaoks) jne
Privaatsus muutub BOYD-ga haavatavamaks nii ettevõtte kui ka töötaja jaoks. Töötaja jaoks võib ettevõtte logistikas olla eeskirju jõustatud, mis eeldab, et süsteem ja selle süsteem on avatud ja toimiv kaugjuhtimisega. Isiklikke ja isikuandmeid võib seejärel avaldada või muuta.
Samuti on ähvardatud ettevõtte kõrge väärtusega andmete konfidentsiaalsus. Töötajad saavad need andmed oma masinatele ja kui nad lahkuvad ettevõtte keskkonnast, siis võivad nad olla ettevõtte andmetele võimalikud lekked.
Üks probleem võib peita teine. Juhul kui töötaja seadme terviklikkus ja turvalisus on ohus, võib ettevõte kehtestada süsteemid selle seadme andmete kaugjuhtimiseks, näiteks ActiveSynci poliitika abil. Ka õigusasutused võivad riistvara arestimise põhjendada. Töötajana mõelge oma väärtusliku seadme kasutamise kaotamise perspektiivist, kuna teil on paar tööga seotud faile.
Paljud töötajad ei taha oma seadmeid tööle panna, sest nad arvavad, et tööandja kasutab neid selle kaudu. Paljud nõuavad tagasimaksmist kulumise eest ja mõnel juhul "seovad" seadme bossile, kasutades seda oma tööruumides. See põhjustab BOYDi majandusliku kasu kaotuse.