Mõne õnnega võite seda kinni püüda
Kui saadate sõnumi valele inimesele, unustage lisada olulist manust või muul viisil teha e-mailiga seotud viga, mida soovite tõmmata, võite olla õnne. Kui asjaolud on õiged, võite meilisõnumi meeles pidada. Outlook pakub sisseehitatud funktsiooni kõigile rakenduse versioonidele, mis võimaldab sõnumit meilisõnumit tagasi kutsuda või seda asendada, kuigi mõningaid olulisi nõudeid ja hoiatusi peate teadma.
Lisateavet Outlooki e-posti tagasitõmbamise kohta, samuti selle kohta, mis võib juhtuda või mitte.
Nõuded
Outlooki meilisõnumi tagasivõtmiseks peavad nii sinu kui ka teie saaja kasutama e-posti kliendina Exchange'i serveri e-posti kontot ja Outlookit. Järgmised peavad olema tõsi ka.
- Saatepost on avatud, kui üritate tagasikutsumist töödelda.
- Algne sõnum pole veel lugenud ja see on hetkel saaja postkastis.
- Ükski protsess, nagu reegel , rämpspostifilter või lisandmoodul ei puudutanud sõnumit.
- Lisaks, kui teie adressaadil ei ole samas organisatsioonis Exchange'i kontot, ei pruugi te enam meilisõnumeid tagasi kutsuda.
Märkus . Kui proovite e-kirju tagastada, pidage meeles, et Outlook võib saatjale teate saata, et olete seda teinud.
Outlooki meilisõnumi tagasivõtmine (ja seda soovi korral asendada)
Outlooki e-kirja tagasitõmbamise või asendamise samm on kõigi versioonide puhul sama, alates 2002. aastast.
- Ava Outlook ja mine kaustale Saadetud kirjed .
- Leidke saadetud sõnum, mille soovite meeles pidada, ja topeltklõpsake selle avamiseks e - posti aadressil .
Märkus . E-kirja vaatamine eelvaate paanis ei anna teile juurdepääsu sõnumite tagasivõtmise funktsioonile. - Veenduge, et olete vahekaardil Sõnum . Valige lahtris Teisalda rippmenüüst Toimingud toimingud ja klõpsake valikut Call this Message . Avaneb dialoogiboks Call this Message.
Märkus : dialoog võib kuvada teate, mis teavitab teid sellest, et saaja on juba saanud või võib-olla juba oma e-kirja saanud ja lugenud. - Valige sõnumi tagasivõtmiseks või selle sõnumi kustutamata koopiate kustutamiseks või kustutamata koopiate kustutamiseks ja uue sõnumiga asendamiseks, et asendada sõnum uuega.
- Kui soovite, et tulemustest teavitataks, saate märkida käsu "Räägi mulle" kõrval, kui tagasivõtmine õnnestub või ei õnnestu iga saajale .
- Klõpsake nuppu OK .
- Muutke esialgne sõnum, kui valisite lugemata koopiate kustutamise ja asenda uue kirja valiku ja klõpsa nuppu Saada .
Sa peaksid saama Outlooki teate, mis käsitleb teie e-kirja tagasilükkamise või asendamise ebaõnnestumist või edukust.
Võimalikud tulemused Outlooki e-kirja tagasivõtmisel
Sõltuvalt seadistustest, mis võivad olla adressaadil olemas, olenemata sellest, kas esialgne e-kiri on juba lugenud, ja mitmed muud tegurid võivad sõnumi tagasivõtmise katse tulemused oluliselt erineda. Järgnevad mõned Outlooki tagasivõtmise võimalikud tulemused.
- Kui saaja on juba lugenud algset sõnumit , ei võeta tagasikutsumine ebaõnnestumiseks. Nii esialgne sõnum kui ka uus sõnum (või teade teie esialgse sõnumi tagasikutsumisest) on adressaadile kättesaadavad.
- Kui saaja pole veel esialgset sõnumit avanud ja avab kõigepealt tagasivõtmise sõnumi, kustutatakse algne sõnum. Outlook teatab adressaadile, et olete sõnumi oma postkastist kustutanud.
Need tulemused ilmnevad ka juhul, kui adressaat liigub mõlemad sõnumid samasse kausta kas käsitsi või reegli abil.
- Kui saaja on protsessi päringute ja vastuste saabumisel funktsiooni sisse lülitanud jaotises Jälgimisvalikud ning saaja ei ole veel esialgset e-posti lugenud, kustutab Outlook esialgse sõnumi ja teavitab saajat sellest, et te olete sõnumi kustutanud.
- Siiski, kui algse sõnumi puhul on lugemisel tagasivõtmise sõnumit töödeldud, teavitatakse saajat sellest, et soovite sõnumi kustutada. Algne sõnum jääb vastuvõtja postkasti.
- Kui saaja suunab originaalse kirja postkastist välja ja teise kausta (käsitsi või reegli abil) ja sissekastesse läheb sissekastesse tagasi tagasivõtmise teade, siis tagastab see tagasilükkamise, sõltumata sellest, kas seda on lugeda või mitte. Abisaajat teavitatakse, et tagasikutsumise katse ebaõnnestus. Abisaajal on juurdepääs nii originaalile kui ka uuele e-posti sõnumile.
Lisaks, kui kasutate Outlooki mobiilsideseadmes ja proovite sõnumit meenutada, siis tõenäoliselt ei õnnestu protsessi.
Sõnumite saatmise viivitus
Ebaõige e-posti saatmine võib olla kahjulik ja isegi piinlik. Kuigi Outlooki tagasikutsumisfunktsioon võib säästa teid, võite leevendada mõnda stressi, kui saadate sõnumeid ajakavale või edasi lükata . See annab teile aega, et tuvastada vigu või värskendada teavet, enne kui teie e-posti aadress edastatakse teie saaja postkastis.