Saate kasutada igat e-posti kontot kasutades mitu allkirja
Kuigi mõnedel inimestel on harjumust häirida e-kirju, mis ei sisalda tervitust, ei ole sulgemist ega ole allkirja, on enamik meist "kirjutavad" meie e-kirju, eriti äriga seotud e-kirju. Ja paljud meist soovivad ka isikliku e-posti allkirjastada, võib-olla lemmiktekstiga või linki meie veebisaidile.
Apple Mailis kiiresti sõnumeid otsides
Kuigi saate seda infot nullist iga kord, kui loote meilisõnumi, on lihtsam ja automaatselt allkirja kasutamiseks vähem aega kulutada. Samuti ei pea te muretsema kirjavigu , mis võib teha valed esimest muljet äritegevuses.
Loo allkiri Apple Mailis
Apple Maili e-kirjade automaatse allkirja lisamine on lihtne teha. Kõige raskem osa võib otsustada, mida soovite oma allkirja lisada.
- Allkirja loomiseks Mailis valige Mail menüüst Preferences.
- Klõpsake aknas Mail Preferences (Paneeli eelistused) ikooni Signatures (Allkirjad).
- Kui teil on mitu e-posti kontot, valige konto, mille jaoks soovite allkirja luua.
- Klõpsake akna Allkirjad allosas ikooni pluss (+).
- Sisestage allkirja kirjeldus, näiteks Töö, Äriteenused, Isiklikud või Sõbrad. Kui soovite luua mitu allkirja, kasutage kindlasti kirjeldavaid nimesid, et hõlpsamini neid üksteisest rääkida.
- Mail loob teie jaoks vaikimisi allkirja, tuginedes teie valitud e-posti kontole. Võite asendada kõik allkirjastuse või kõigi vaikimisi teksti uue teksti sisestamise või kopeerimise / lisamise teel.
- Kui soovite veebisaidile lingi lisada, võite sisestada ainult kogu URL-i põhiosa, mitte kogu URL-i. Näiteks petwork.com, mitte http://www.petwork.com või www.petwork.com. Mail muudab selle live-linkiks. Olge ettevaatlik, Mail ei kontrolli, kas link on õige, nii et olge vales kirjavigu.
- Kui soovite, et lingi nimi oleks kuvatud, saate tegeliku URL-i asemel lingi nime sisestada. nagu The Petwork, siis tõstke esile lingi tekst ja valige Redigeeri, Lisa link. Sisestage rippmenüüst URL ja seejärel klõpsake nuppu OK.
- Kui soovite oma allkirjaga lisada pilti või vCard-faili, lohistage pilt või vCard fail aknast Allkirjad. Võtke kedagi oma e-posti saajatele ja hoidke pilti üsna väikeseks. Kontaktide rakenduses olevaid kirjeid saab lohistada aknas Allkirjad, kus need kuvatakse vCardina.
- Kui soovite, et teie allkiri vastaks teie sõnumite vaikefriitikale, lisage märkeruut "Alati vastavuses minu vaikimisi saadetud kirjafondi " kõrval.
- Kui soovite oma allkirja teksti jaoks valida mõne muu fondi, tõstke esile tekst ja seejärel valige käsk Näita fone menüüst Vormindus.
- Fontide aknas valige font, kirjapilt ja fondi suurus. Teie valik kajastub aknas Allkirjad.
- Kui soovite oma allkirja mõne või kogu teksti lisada erineva värviga, valige tekst, valige menüüst Format (Kujundus) menüükäsk Näita värvi ja seejärel värviribalt värvi valimiseks kasutage liugurit.
- Kui vastad e-posti sõnumile, sisaldab teie vastus tavaliselt seda sõnumist tsiteeritud teksti. Kui soovite, et teie allkiri asetuks mõne tsiteeritud teksti kohal, asetage märge "aseta tsiteeritud tekst ülaltoodud kohale". Kui te seda valiku ei vali, asetatakse teie allkiri e-kirja all, pärast sõnumit ja tsiteeritud teksti, kus adressaat seda kunagi ei näe.
- Kui olete oma allkirjaga rahul, võite aktiveerida allkirjad või korrata täiendavate allkirjade loomise protsessi.
Rakenda e-posti konto vaikimisi allkiri
Võite taotlusele alla kirjutada e-posti sõnumeid või valida e-posti konto vaikimisi allkirja.
- Vaikimisi allkirja valimiseks valige Mail menüüst Eelistused.
- Klõpsake aknas Mail Preferences (Paneeli eelistused) ikooni Signatures (Allkirjad).
- Kui teil on mitu e-posti kontot, valige konto, millele soovite allkirja rakendada.
- Allakirjutamise akna allosas olevast rippmenüüst Vali allkiri valige soovitud allkiri.
- Korrake seda protsessi, et lisada allkirjade allkirjad teistele e-posti kontosse, kui neid on.
- Sulge aken Signatures.
Rakenda Allkiri Fly'il
Kui te ei soovi e-posti kontol vaikimisi allkirjastada, võite selle asemel valida parooli.
- Uue sõnumi loomiseks klõpsake aknas Mail viewer aknas Uus sõnum.
- Uue teate akna paremas servas näete rippmenüü Allkiri. Kui olete sõnumi kirjutamise lõpetanud, valige allkirja rippmenüüst soovitud allkiri ja see ilmub teie sõnumis maagiliselt. Igal rippmenüül kuvatakse ainult e-kirja saatmiseks kasutatava konto allkirjad. Allkirja rippmenüü on saadaval ka siis, kui te vastate sõnumile.
- Kui olete valinud e-posti konto vaikimisi allkirja, kuid te ei soovi lisada allkirja teatavas sõnumis, siis valige rippmenüüst Allkiri valikut Puudub.
Allkirjastamise funktsioon on vaid üks Apple'i Maili rakenduses saadaval olevatest paljudest funktsioonidest. Paljusid teisi, sealhulgas posti eeskirju, on võimalik paljude Apple Maili aspektide automatiseerimiseks kasutada. Lisateave:
Kasutage oma e-posti organiseerimiseks Apple Maili reeglite funktsiooni