01 of 15
Lõplik tulemus
Microsoft Exceli ja tipptasemel äritegelasi (BI) platvormide vahel on olnud palju aastaid. Microsoft Excel 2010 Pivot Table'i lisaseadmed koos mõne muu BI-funktsiooniga on muutnud selle tõeliseks konkurendiks ettevõtte BI jaoks. Exceli on traditsiooniliselt kasutatud eraldiseisva analüüsi ja standardse tööriista jaoks, mida kõik ekspordivad oma lõplikud aruanded. Traditsiooniline äriline intelligents on traditsiooniliselt reserveeritud SASile, äriobjektidele ja SAPile.
Microsoft Excel 2010 (koos Exceli 2010 pivottabeliga) koos SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 ja tasuta Microsoft Excel 2010 lisandmooduliga PowerPivot on toonud kaasa kõrgekvaliteedilise ärikogemuse ja aruandluse lahenduse.
See õpetus hõlmab otsest stsenaariumi Excel 2010 PivotTable'i abil, mis on ühendatud SQL Server 2008 R2 andmebaasi kasutades lihtsat SQL-päringut. Kasutan ka Visualiseerimise filtreerimiseks mõeldud viilutajaid, mis on Exceli 2010. uues versioonis. Ma lähemas tulevikus hõlpsamate BI-tehnikate abil Data Analysis Expressions (DAX) PowerPivoti jaoks Exceli 2010 jaoks. See uusim väljaanne Microsoft Excel 2010 võib pakkuda tõelist väärtust oma kasutajate kogukonnale.
02 of 15
Sisesta pöördlaud
Pivot-tabelit saate lisada uude või olemasolevasse Exceli töökavasse. Võib-olla soovite kaaluda kursori asetamist mõne teise ridu ülevalt. See annab teile päise või ettevõtte teabe jaoks ruumi, kui te töölehe jagate või välja prindite.
- Avage uus või olemasolev Exceli 2010 töövihik ja klõpsake lahtris, kus soovite, et Pivot tabeli ülemises vasakus nurgas oleks.
- Klõpsake vahekaarti Lisa ja klõpsake jaotises Tabelid rippmenüüst PivotTable. Valige PivotTable. Sellega käivitatakse dialoogivorming Loo pivotTable.
03 of 15
Pivot-tabeli ühendamine SQL Serveriga (või muu andmebaas)
Excel 2010 saab andmeid kõigi peamiste RDBMSi (Relatsioonandmebaasisüsteemi haldussüsteemi) pakkujate kohta. SQL Serveri draiverid peaksid olema vaikimisi ühenduse loomiseks saadaval. Kuid kõik suuremad andmebaasi tarkvara loovad ühenduse loomiseks ODBC (Open Database Connectivity) draiverid. Kontrollige oma veebisaiti, kui peate ODBC draivereid alla laadima.
Selle juhendaja puhul ühendan ma SQL Server 2008 R2-ga (SQL Expressi tasuta versioon).
- A - Create PivotTable vorm on esimene vorm SQL Serveri ühenduse loomisel. Valige "Kasutage välist andmeallikat" ja klõpsake nuppu Vali ühendus. Jätke paigaldustabeli asukohaks, kui te ei soovi luua uut töölehte ja asetage see sinna.
- B - Olemasolevate ühenduste vorm loetleb kõik praeguses töövihikus olevad ühendused, teie arvutis ja võrgust, millega olete praegu ühendatud. Olemasolevad ühendused on tõepoolest ainult tekstifailid, millel on konkreetse andmeallika pääsemiseks vajalik ühenduse teave. Meie puhul loome uue andmeallika. Klõpsake nuppu Sirvi rohkem.
- C - Klõps nupul New Source (Uusallikas) käivitab Data Connection Wizard (Andmeühenduse viisard).
- D - Valige Microsoft SQL Server ja klõpsake nuppu Edasi.
- E - sisestage serveri nimi ja logige sisse mandaadid. Valige sobiv autentimisviis. Kui te pole kindel, millist meetodit kasutada, pöörduge oma andmebaasi administraatori poole.
- Windowsi autentimise kasutamine: see meetod kasutab teie võrgu sisselogimist, et pääseda SQL Serveri andmebaasidele.
- Kasutage järgmist kasutajanime ja parooli: seda meetodit kasutatakse siis, kui SQL Server on andmebaasidele juurdepääsuks eraldiseisvate kasutajatega konfigureeritud.
- F - Selles etapis valime tabeli kohahoidjaks. Oleme asendanud tabeli kohandatud SQL-iga, mis annab Exceli töövihikus täpselt andmed, mida me tahame.
- Valige andmebaas, millega te ühendate. Selles näites ühendame me Microsofti poolt pakutava AdventureWorksi proovide andmebaasi. Kontrollige vastavat tabelit Ühenda ja valige esimene tabel. Pidage meeles, et me ei laadita andmeid sellelt tabelilt.
- Klõpsake nuppu Finish (Valmis), mis sulgeb nõustaja ja tagastab teid töövihikule. Me kohandame SQL-päringule kohakutite tabelit.
Teid tagastatakse Loo PivotTable vormi (A) juurde. Klõpsake nuppu OK.
04 15-st
Pivottabel on ajutiselt SQL-tabeliga ühendatud
Siinkohal olete ühendanud kohatäitelauaga ja teil on tühi PivotTable. Vasakul näete PivotTable'i ja paremal on saadavalolevate väljaannete loend.
05 of 15
Avage ühenduse omadused
Enne kui hakkame PivotTable'i andmete valimist alustama, peame muutma ühendust SQL-päringuga. Veenduge, et olete vahekaardil Valikud ja klõpsake jaotises Andmed rippmenüüst Muuda andmeallikaid. Valige ühenduse omadused.
See avab Connection Properties vormi. Klikkige vahekaardil Definitsioon. See näitab praeguse ühenduse SQL Serveriga ühendust. Kuigi see viitab ühenduse failile, on andmed tegelikult arvutustabelisse sisse lülitatud.
06 of 15
Uuesti ühenduse päringu omadused
Muutke käskude tüübi tabelist SQL ja kirjutage olemasoleva käsktekst üle oma SQL-päringuga. Siin on päring, mille olen loonud AdventureWorksi proovide andmebaasist:
SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Müük.SalesOrderHeader.OrderDate
Müük.SalesOrderHeader.ShipDate
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Müük.SalesOrderHeader.SubTotal,
Müük.SalesOrderHeader.TaxAmt
Müük. SalesOrderHeader.Freight
Müük.Salvestis.OderHeader.TootmineDue
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty
Müük.SalesOrderDetail.UnitPrice
Müük.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name
Müük.V IndividuaalneKlient.StateProfiilNimi, Müük.V IndividuaalneKlient.RiigikoguNimi
Müük.Klient.Kliendi tüüp
Production.Product.ListPrice,
Production.Product.ProductLine
Production.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
FROM Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Tootmine.Toode ON Müük.SalesOrderDetail.ProductID =
Production.Product.ProductID INNER JOIN Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID JA
Müük.SalesOrderHeader.CustomerID = Müük.Klient.Kalender INNER JOIN
Müük.V Individuaalne klient Müük.Klient.KlientIID =
Müük.V Individuaalne klient.Klient INNER JOIN
Production.ProductSubcategory ON production.Product.ProductSubcategoryID =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID
Klõpsake nuppu OK.
07 of 15
Saate ühenduse hoiatus
Te saate Microsoft Exceli hoiatusdialoogi. Selle põhjuseks on see, et muutsime ühenduse teavet. Kui me algselt loonud ühenduse, salvestas see andmed välisele .ODC-failile (ODBC Data Connection). Tööriba andmed olid samasugused kui .ODC-fail, kuni me muutsime sammus # 6 tabeli käskluse tüübist SQL käsu tüübi juurde. Hoiatus ütleb teile, et andmed ei ole enam sünkroonitud ja viide töövihiku välisele failile eemaldatakse. See on okei. Klõpsake Jah.
08 alates 15
Pivottabel, mis on SQL-serveriga päringuga ühendatud
See viib tagasi Excel 2010 töövihiku tühja pivotTable'i. Näete, et olemasolevad väljad on nüüd erinevad ja vastavad SQL-päringu väladele. Nüüd võime PivotTable'i väljadesse lisada.
09 of 15
Pivottabeli väljad
PivotTable väliloendis lohistage ProductCategory ridaelamärgiste alale, OrderDate veergude märgiste alale ja ValueDown to Values piirkonda. Kujutis näitab tulemusi. Nagu näete, on kuupäeva väljale individuaalsed kuupäevad, nii et PivotTable on loonud iga unikaalse kuupäeva veeru. Õnneks on Excel 2010-l mõned sisseehitatud funktsioonid, mis aitavad meil kuupäeva välju korraldada.
10 15-st
Kuupäevade väljade grupeerimine
Grupi funktsioon võimaldab meil korraldada kuupäevad aastateks, kuudeks, kvartaliteks jne. See aitab andmete kokkuvõtteid ja hõlbustab kasutaja sellega suhtlemist. Paremklõps kuupäeval veeru päistel ja valige rühm, mis avab rühmitusvormi.
11-st 15-st
Vali rühmitamine väärtuste järgi
Sõltuvalt rühmitatud andmetest on vorm veidi erinev. Excel 2010 võimaldab grupeerida kuupäevi, numbreid ja valitud tekstisiseseid andmeid. Selles õppetükis rühmitame OrderDate, nii et vorm näitab kuupäevirühmadega seotud valikuid.
Klõpsake Kuud ja aastad ja klõpsake OK.
12-st 15-st
Pivottabel rühmitatud aastate ja kuude kaupa
Nagu näete ülaltoodud pildil, grupeeritakse andmed aastate kaupa ja seejärel kuu kaupa. Igal on pluss-ja miinusmärk, mis võimaldab teil laiendada ja kollapsid sõltuvalt sellest, kuidas soovite andmeid näha.
Sel hetkel on PivotTable päris kasulik. Iga välju saab filtreerida, kuid probleemiks pole filtrite praeguse oleku visuaalset vihjet. Samuti näeb vaate muutmiseks mitu kliki.
13-st 15-st
Lisa viilutaja (uus versioon Exceli 2010-s)
Lõikajad on 2010. aasta Excelis uued. Lõikeplaadid on põhimõtteliselt samaväärsed olemasolevate väljade filtrite visuaalselt seadistamisega ja aruandefilteride loomisega juhul, kui objekt, mida soovite filtreerida, ei ole praeguses PivotTable vaates. Slaidide puhul on see kena asi, et kasutajal on lihtne muuta PivotTable'i andmete vaateid ja visuaalsete näitajate näitamist filtrite praeguse seisundi osas.
Lõikeriistade lisamiseks klikkige vahekaardil Options (Valikud) ja klikkige jaotist Sorteeri & Filtreeri nupul Insert Slicer. Valige Lisa rihm, mis avab vormi "Lisa riivid". Kontrollige paljusid välju, mida soovite saada. Meie näites lisasin aastaid, CountryRegionName ja ProductCategory. võite paigutada need lõikurid, kus neid soovite. Vaikimisi valitakse kõik väärtused, mis tähendab, et filtreid pole rakendatud.
14 15-st
Pivottabel kasutajasõbralike lõikuritega
15 15-st
Vali Väärtused lõikuritest, millised värskendused on pöördlauad
Klikkige väärtuste erinevatel kombinatsioonidel ja vaadake, kuidas muutub PivotTable vaade. Võite kasutada tavalist Microsofti klikitamist viilutajatena, mis tähendab seda, et kui saate valida väärtuste vahemiku valimiseks mitu väärtust valiku abil Control + Click või Shift + Click. Iga viilutaja kuvab valitud väärtused, mis teeb tõeliselt selgeks, milline on PivotTable olek filtrite osas. Saate muuta lõikurite stiilid, kui soovite, klõpsates vahekaardi Valikud jaotises Lõikeriista klikkides rippmenüüst Kiired stiilid.
Lõikeriistade kasutuselevõtt on tõepoolest parandanud PivotTables'i kasutatavust ja läinud Exceli 2010-le palju lähemal kui professionaalne ettevõtlusalane töövahend. PivotTables on Excel 2010-s üsna palju paranenud ja uue PowerPivot kombineerituna loob väga kõrge jõudlusega analüütiline keskkond.