Kuidas kasutada Wordi otsimist ja asendamist

Lugege Word 2007, 2010, 2013 ja 2016 trikke

Kõik Microsoft Wordi väljaanded pakuvad funktsiooni nimega Leia ja asendada. Seda te kasutate, kui peate otsima konkreetset sõna, numbrit või fraasi dokumendis ja asendada selle teisega. See on üsna kasulik, kui peate tegema palju asendusi korraga, näiteks mainitud romaani pealkirja nime muutmine või midagi, mida olete pidevalt valesti kirjutanud.

Õnneks võite öelda Wordile, et kõik muudatused tehakse automaatselt. Võite asendada ka numbreid, kirjavahemärke ja isegi katet või tühistada sõnu; sisestage lihtsalt, mida leida ja mida seda asendada ja lasta Wordil ülejäänud olla.

See hõlmab Wordi Windowsi versiooni, kuid see töötab Wordi Mac versioonis sarnaselt.

Pro vihje. Kui lülitate rajal muudatused sisse enne alustamist, võite keelduda mis tahes soovimatu sõna asendamisest või kustutamisest.

01, 05

Otsige üles ja asenda funktsiooni

Funktsioon Leia ja asenda asub Microsoft Wordi kõikides väljaannetes vahekaardil Avaleht. Kodu vahekaardi konfiguratsioon on mõnevõrra erinev iga versiooni jaoks, ja viis, kuidas Word kuvatakse arvutiekraanil või tahvelarvutis, sõltub ekraani suurusest ja resolutsioonist. Nii et Wordi kasutajaliides ei hakka kõigile välja nägema. Siiski on kõikides versioonides leiduv ja asendava funktsiooni juurde pääsemiseks ja kasutamiseks saadaval mitu universaalset viisi.

Kuvake vahekaart Kodu ja seejärel:

• Klõpsake nupul Asenda või
• Klikkige valikul Redigeerimine ja seejärel nupul Asenda või
• Hoidke Ctrl-klahvi all ja seejärel H ( Ctrl + H ).

Kui kasutate ühte nendest valikutest, kuvatakse dialoogiboks Leia ja asenda.

02 of 05

Sõna otsimine ja asendamine Word 2007, 2010, 2013, 2016

Microsoft Wordi otsimise ja asendamise dialoogiboks pakub kõige lihtsamal kujul soovitud sõna sisestamiseks sõna, mida soovite selle abil asendada. Seejärel klõpsate nupul Asenda ja lubate Wordil iga teie jaoks sisestatud kirjeid muuta või neid korraga läbi vaadata.

Siin on treening, mida saate teha, et näha, kuidas see toimib:

1. Avage Microsoft Word ja sisestage järgmine ilma jutumärkideta: " Täna õpin, kuidas kasutada Microsoft Wordi ja ma olen väga õnnelik!".
2. Klaviatuuril klõpsake Ctrl + H.
3. Dialoogiboksis Otsimine ja asendamine sisestage " Ma olen " lehes Otsi midagi . Tüüp "Ma olen" ilma jutumärkideta asendi " Asenda " all .
4. Klõpsake nuppu Asenda .
5. Pange tähele, et ma olen dokumendis esile tõstetud. Kas:
   1. Klõpsake nuppu Asenda, et seda muuta, nii et ma olen ja seejärel klõpsake nuppu Asenda, et muuta järgmine kirje mulle või
   2. Klõpsake nuppu Asenda kõik, et asendada mõlemad korraga.
6. Klõpsake nuppu OK.

Saate kasutada sama tehnikat lausete otsimiseks. Lihtsalt sisestage fraas, et leida ühe sõna asemel. Fraasi määratlemiseks pole teil vaja hinnapakkumisi.

03 of 05

Lehekülje otsing sõnastikus kirjavahemärgiks

Saate otsida kirjavahemärke lehel. Te kasutate sama tehnikat mis tahes ülesande ja asenduse jaoks, välja arvatud see, et sisestate sõna asemel kirjavahemärgi.

Kui teie eelnev dokument on ikkagi avatud, toimige järgmiselt (ja arvestage, et see töötab ka numbrite korral):

1. Klikkige vahekaardil Kodu vahekaardil Asenda või kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + H.
2. Tippige dialoogiboksi Otsi ja vaheta tekst! mis leia Leia ja . in Replace, mida rida.
3. 3. Klõpsake nuppu Asenda. Klõpsake nuppu Asenda.
4. 4. Klõpsake nuppu OK.

04 05

Muuda kapitalisatsiooni Microsoft Wordis

Funktsioon Leia ja asendamine ei võta arvesse kapitalisatsiooni midagi, kui te seda konkreetselt sellele ei ütle. Selle võimaluse saavutamiseks peate klõpsama dialoogiboksis Otsi ja asenda valikul Rohkem:

1. Avage dialoogiboks Leia ja asenda oma lemmikmeetodi abil. Eelistame Ctrl + H.
2. Klõpsake Veel .
3. Sisestage sobiv kirje menüükäsku Otsi ja salvesta.
4. Klõpsake valikul Match Case.
5. Klõpsake nuppu Asenda ja asendage uuesti või klõpsake nuppu Asenda kõik .
6. Klõpsake nuppu OK .

05 05

Avastage teisi viise, kuidas otsida sõnu lehel

Selles artiklis me räägime ainult dialoogiboksist Otsi ja asenda, pääsesid selle kaudu käsku Asenda. Usume, et see on kõige lihtsam ja otsesem viis sõnade ja fraaside leidmiseks ja asendamiseks. Mõnikord ei pea te midagi asendada, vaid peate lihtsalt seda leidma. Sellistel juhtudel kasutate käsku Leia.

Ava ükskõik Wordi dokument ja sisestage paar sõna. Siis:

1. Vahekaardil Avaleht klõpsake navigeerimispaani avamiseks nuppu Otsi või klõpsake valikul Redigeerimine ja seejärel Otsi või kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + F.
2. Sisestage navigeerimispaanile sõna või fraas, mida soovite leida.
3. Tulemuste nägemiseks klõpsake otsingunuppu.
4. Klõpsake nende tulemuste mis tahes kirjetel , et minna lehele, kus see asub.