Kuidas jälgida muudatusi Wordis

Kui peate saatma dokumendi, mille olete Microsoft Wordis kirjutanud, et teised saaksid seda vaadata, on lihtne seadistada Wordi muudatuste jälgimise funktsioon, et märkida, kus olete muudatusi teinud. Seejärel võite need muudatused läbi vaadata ja otsustada, kas soovite nende heaks kiita või tagasi lükata. Veelgi enam, saate lukustada ka muudatuste jälgimiseks, et teised ei saa kustutada ega muuta kellegi teisi muudatusi ega kommentaare.

01, 04

Lülitage sisse muudatuste sisse

Järgnevalt kirjeldage, kuidas sisse lülitada rajades muudatusi Word 2007 ja uuemates versioonides:

1. Klõpsake valikul Läbivaatamismenüü .
2. Klõpsake lindi rajal Muudatused .
3. Klõpsake rippmenüü valikul Muuda muudatusi .

Kui teil on Word 2003, saate siin jälgida, kuidas rida muudatusi lubada.

1. Klõpsake menüüvalikut Kuva .
2. Klõpsake valikut Tööriistaribad .
3. Ülevaate tööriistariba avamiseks valige rippmenüüst Läbivaatamine.
4. Kui ikooni Raja muudatused ei ole esile tõstetud, klõpsake ikoonil (teisel pool Tööriistariba läbivaatamisel paremal pool). Ikoon on esile tõstetud oranži taustaga, et teada saada, et funktsioon on sisse lülitatud.

Nüüd, kui alustate jälgimist, näete muudatuste tegemisel kõigi lehtede vasakpoolses servas olevaid muudatusteid.

02 04

Muudatuste vastuvõtmine ja tagasilükkamine

Word 2007 ja hilisemates versioonides näete muutuste jälgimisel vaikimisi nähtavat lihtsat märkimist. See tähendab, et muudetava teksti kõrval asuvat vasakpoolset serva kuvatakse muudatuste read, kuid tekstis ei kuvata muudatusi.

Kui otsustate aktsepteerida või tagasi lükata muudatuse dokumendis, mille te olete teinud või keegi teine, on siin järgmine teave selle kohta, kuidas muudatust märgistada nii, nagu see on heaks kiidetud või tagasi lükatud Word 2007 ja uuemates versioonides.

1. Klõpsake muudatuse sisaldava lause või tekstiosa.
2. Vajadusel klõpsake valikul Review menüü.
3. Klõpsake tööriistariba nupul Nõustu või Keela .

Kui klõpsate nuppu Nõustun, muutub joon kaob ja tekst jääb. Kui klõpsate lingil Keela, muutub joon kaob ja tekst kustutatakse. Mõlemal juhul liigub muudatuste muutmine dokumendi järgmise muudatuse juurde ja saate otsustada, kas soovite järgmise muudatuse vastu võtta või tagasi lükata.

Kui kasutate Word 2003, siis toimige järgmiselt.

1. Valige muudetud tekst.
2. Avage ülevaate tööriistariba nagu varemgi selles artiklis.
3. Klõpsake tööriistaribal nuppu Vastuvõetud või Keela muudatused .
4. Klõpsake aknas Nõustu või Keela muudatused klõpsake muudatuse kinnitamiseks nuppu Nõustu või klõpsake selle tagasilükkamiseks nupul Keela .
5. Klõpsake järgmisele muudatusele minemiseks nuppu parem-noolt Leia .
6. Korrake samme 1-5 vastavalt vajadusele. Kui olete valmis, sulgege aken, klõpsates nuppu Close .

03 alates 04

Luku jälgimise sisse ja välja lülitamine

Saate hoida, et keegi raja muudatustest välja ei lülituks, lülitades sisse luku jälgimise ja lisades parooli, kui soovite. Parool on vabatahtlik, kuid võite selle lisada, kui teised dokumendid üle vaadata, kes ekslikult (või mitte) kustutavad või muudavad teisi kommentaareerija muudatusi.

Siit saate teada, kuidas lukustada jälgimine Word 2007 ja uuemates versioonides.

1. Vajadusel klõpsake valikul Review menüüvalikut.
2. Klõpsake lindi rajal Muudatused .
3. Klõpsake luku jälgimist .
4. Tippige aknas Lock Tracking (Salasageduse jälgimine) parool väljale Enter Password ( Sisestage parool) .
5. Sisestage parool uuesti sisenemiseks uuesti, et kinnitada .
6. Klõpsake nuppu OK .

Kui luku jälgimine on sisse lülitatud, ei saa keegi muul viisil rauamu muudatusi välja lülitada ja ei saa muudatusi vastu võtta ega tagasi lükata, kuid nad võivad teha oma märkusi või muudatusi. Siin on, mida teha, kui olete valmis kustutama muudatused Wordi 2007 ja uuemates versioonides.

1. Järgige ülaltoodud juhendi esimesi kolme sammu.
2. Sisestage aknas Unlock Tracking parool väljale Parool .
3. Klõpsake nuppu OK .

Kui teil on Word 2003, siis lukustatakse muudatused nii, et keegi teine ​​ei saaks kellegi teisi muudatusi kustutada ega muuta.

1. Klõpsake menüül Tööriistad .
2. Klõpsake nuppu Kaitse dokument .
3. Ekraani paremas servas asuvast piiranguvormingu vormindamise ja redigeerimise paneelist märkige ruut Luba ainult seda tüüpi redigeerimist dokumendis .
4. Klõpsake nuppu Ei muudatusi (ainult lugemiseks) .
5. Klikkige rippmenüül valikul Jälgitavad muudatused .

Kui soovite lukumuutmiste väljalülitamist, korrake ülaltoodud esimest sammu, et eemaldada kõik redigeerimispiirangud.

Pärast teekonna muudatuste avamist märkige, et rajades muudatused on ikka sisse lülitatud, nii et saate jätkata dokumendis muudatuste tegemist. Samuti saate dokumente muuta ja / või kirjalikke kommentaare teistelt kasutajatelt aktsepteerida või tagasi lükata.

04 04

Väljalülitatud raja muudatused

Programmis Word 2007 ja hiljem saate rajal muudatusi välja lülitada ühel kahest võimalusest. Esimene on samade sammude tegemine, kui teete, kui lülitate rajades muudatusi sisse. Ja siin on teine ​​võimalus:

1. Vajadusel klõpsake valikul Review menüü.
2. Klõpsake lippul valikul Nõustu .
3. Klikkige käsul Nõustu kõik muudatused ja lõpetage jälgimine .

Teine võimalus põhjustab kogu dokumendi märgistuse kaotamise. Kui muudate muudatusi ja / või lisate rohkem teksti, ei näe teie dokumendis mingeid märgendeid.

Kui teil on Word 2003, järgige samu juhiseid, mida kasutasite raja muudatuste sisse lülitamisel. Ainus erinevus, mida näete, on see, et ikooni pole enam esile tõstetud, mis tähendab, et funktsioon on välja lülitatud.