Avasta PUB-failide jagamine, vaatamine või avamine mitmel viisil
Praegu pole Microsofti väljaandja poolt loodud .pub failide avamiseks kolmandate osapoolte pistikprogramme (välja arvatud PUB21D nagu allpool kirjeldatud), vaatajaid või otseteid. Kuid on olemas mitmeid meetodeid, mida saate ühiskasutatava Publisheri faili loomiseks kasutada. PDF on alati suurepärane valik, kuid enne Publisher 2010 pole sisseehitatud PDF-eksportimist .
Kui loote dokumendi Microsoft Publisheris või mis tahes töölaua avaldamise programmis, et teised saaksid faili avada ja vaadata, peaksid nad tavaliselt olema sama programmiga. Kui nad seda ei tee, on teil võimalus oma loomingut teisendada vormingusse, mida teised saavad kasutada. Kui olete saaja, peate selle isiku salvestamiseks, kes seda faili loonud, salvestada vormingus, mida saate vaadata.
Kui sisu, mitte kujundus, on esmatähtis - ja graafikat pole vaja - parim viis teabe vahetamiseks on lihtsalt ASCII tekst. Kuid kui soovite lisada graafikat ja soovida oma paigutust säilitada, ei tee tavaline tekst.
Kasutage jagatud faili loomiseks Microsoft avaldatud versiooni
Eelmised versioonid : avaldaja 2000 (või uuema) failide jagamiseks avalendi 98 kasutajatega salvestage fail Pubi 98-vormingus.
Loo printimise failid väljaandja dokumentidest
Saatke adressaadile fail, mida nad saavad printida oma lauaarvutile . Nad ei saa seda ekraanil vaadata, kuid nad saavad suhteliselt õige väljaprindi. Saadaval on mitu meetodit, kuigi neil on oma puudused:
- PostScript : tehke faili menüü Salvesta, seejärel klõpsake väljale Save as type, et luua .ps-fail. Seda kasutatakse tavaliselt kommertstrükkimiseks failide ettevalmistamisel, kuid kui saajal on PostScript-i võimaldav printer, saavad nad faili printida.
- EPS : Tavaliselt kasutatakse kommertstrükkimiseks EPS-faile paljudes graafikaprogrammides. Tavaliselt tuleb see printida teise programmi (näiteks PageMaker või QuarkXPress). Peate looma oma avaldatud iga lehekülje eraldi EPS-faili. Valige Encapsulated PostScript (EPS) PostScript väljundvormingu menüüst Print Setup | Omadused. Valige Faili printimine, seejärel printige iga lehe ükshaaval üks kord.
- PRN : avaldamise trükkimisel valige väljale Trüki faili . Printeri printimise asemel loob Publisher PRN-faili. Seejärel saab saaja käsu DOS Copy abil saata fail otse oma töölauale printerile ( DOS PROMPT- tüüpi kopeerimisfaili nimi.prn lpt1 või lpt2 , olenevalt printeri asukohast). Kuna teie printer ei pruugi olla vastavuses adressaadi omadustega, ei pruugi see printida täpselt nii, nagu ette kujutasite. Kui vahetate regulaarselt faile ühe konkreetse adressaadiga, hankige oma printeri prindidraiveri koopia ja kasutage seda PRN-faili loomiseks Publisherist.
Loo HTML-failid (veebisaidid) Publisher-failidest
Teisenda oma Publisheri dokument HTML-faili . Seejärel saate kas postitada faile veebis ja saata adressaadid aadressi, et näha failide vaatamist või saata HTML-faile adressaadile, et nad saaksid brauseris võrguühenduseta vaadata. Failide saatmisel peate lisama kõik graafikud ja veenduge, et olete faile seadistanud nii, et kõik HTML ja graafika asuksid samas kataloogis, nii et adressaat saaks neid kõvakettale asetada. Või võite võtta HTML-koodi, mille Publisher loob ja saata HTML-vormingus e-posti. Täpne protseduur sõltub teie e-posti kliendist ja selle, kuidas saaja saab selle, sõltub sellest, millist e-posti kliendist nad kasutavad (ja kui nad aktsepteerivad HTML-vormingus e-posti).
PDF-failide loomine avaldaja dokumentidest
Teisenda oma Publisheri dokument Adobe PDF-vormingusse . Kuna Publisheri versioonid enne Publisher 2007-d ei sisalda PDF-faili, peate kasutama mõnda muud programmi, näiteks Adobe Acrobat Distillerit . Esmalt looge PostScript-fail ning seejärel kasutage PDF-faili loomiseks Adobe Acrobat. Saaja saab vaadata ekraanil olevat dokumenti või printida. Siiski peab saaja olema installitud Adobe Acrobat Reader (see on tasuta). Saadaval on ka mõned printeridraiverid ja tarkvara, mis võimaldavad teil luua PDF-faile peaaegu igast Windowsi rakendusest.
Kui kasutate Publisher 2007 või 2010, salvestage oma Publisheri fail programmi PDF-vormingus, et saata see kõigile, kellel on tarkvara (sh tasuta Acrobat Reader), kellel on võimalik PDF-faile avada või vaadata.
PUB-faili kasutamine, kui te pole Microsoft Publisheri
Kui teil on native Publisheri vormingus (.pub) fail, kuid neil puudub juurdepääs Microsoft Publisherile, on piiratud võimalused selle kohta, mida saate teha.
Hankige väljaandja prooviversioon
Sa peaksid kogu Office Suite'i saama, kuid võite saada uusima väljaandja prooviversiooni. Kasuta seda faili avamiseks ja vaatamiseks.
Muutke publisherifaile teistele tarkvarakujundajatele
Võimalik, et. PUB-faili saab muuta mõne muu töölaua avaldamise tarkvara emakeelena. Kontrollige oma valitud tarkvara impordivõimalusi, et näha, kas see aktsepteerib. PUB-faile (ja milline on. PUB-faili versioon). Plugina Publisheri failide teisendamiseks InDesignile, PDF2DTP on Markzware toode. Kuid pidage meeles, et kui kasutate rakendust nagu PDF2DTP, ei pruugi mõned teie faili elemendid ootuspäraselt teisendada.
Paljud lugejad soovitavad PDF-failide ja muude vormingute abil PUB-failide teisendamise veebisaidil Zamzar.com . Praegu konverteerib. PUB-failid ühte järgmistest vormingutest:
- doc - Microsoft Wordi dokument
- html - hüperteksti märgistuskeel
- mp3 - Compressed audio file
- odt - OpenDocument arvutustabel
- pcx - Paintbrush Bitmap Image
- pdf - kaasaskantavate dokumentide vorming
- png - kaasaskantav võrgu graafik
- ps - PostScript
- rtf - rikkaliku tekstiformaat
- txt - tekstidokument
Veebi teisendamise tööriist, Office / Word PDF-i teisendab ka .PUB-failid. Laadige konversiooniks üles kuni 5 MB faili.