Kas see on hea mõte?
Isiklike e-kirjade saatmiseks kasutage oma ettevõtte e-posti kontot või mitte seda ettevõtet. Teie tööandja on oma võrguressursside kasutamise eeskirjade ja juhiste kehtestamiseks. Tööandjad peaksid töötajaid lugema ja nõustuma aktsepteeritava kasutuse poliitikaga (AUP), milles kirjeldatakse, mis on lubatud ja mis ei ole enne, kui neile antakse juurdepääs võrguressurssidele.
Mis on teie isikliku e-posti konto kasutamine äritegevuse korraldamiseks?
Jällegi vastus on see, et see ei ole ilmselt mõistlik. Kas teie isiklikul e-posti kontol on teie ettevõtte e-posti kontol samad ranged parooli reeglid? Kas teie arvuti ja isiklike e-posti teenusepakkujate serverite vaheline side on mingil viisil turvaline või krüpteeritud? Kui saadate tundlikku või konfidentsiaalset teavet, kas see on kinni peetud või kas koopia salvestatakse vahemällu e-posti serverisse või salvestatakse see?
Lisaks nendele küsimustele, kui teie ettevõte vastab nõuetele vastavuse volitustele nagu Sarbanes-Oxley (SOX), kehtivad nõuded, mis käsitlevad äriühinguga seotud e-kirjade kaitset ja säilitamist. Kui te töötate valitsusasutuses, on hea võimalus, et teie teabevahetuse suhtes kohaldatakse teatavat teabevabadust käsitlevaid eeskirju. Mõlemal juhul asetaks ametliku teabe saatmine teie isiklikule kontole väljapoole olemasolevatest kontrollidest e-kirja kaitsmiseks ja säilitamiseks. See ei ole mitte ainult nõuetele vastavuse rikkumine, vaid see annab ka tahtliku ja tahtliku katse süsteemi mööda hiilida ja varjata oma sidevahendeid varjatud viisil.
Paremat illustreerimist ei ole, miks isikliku e-kirja segamine töö e-kirjaga on hirmutav mõte kui Hillary Clintoni eraõigusliku e-posti serveri kasutamine riigisekretärina. See oli üks avalikke juhtumeid, miks te ei peaks midagi sellist tegema. See ei lähe mitte ainult valitsuse poliitika vastu. See pole lihtsalt hea mõte, kuna isiklikud e-posti kontod tavaliselt ei asu valitsussüsteemide tehniliste tagatiste koguseni. Pole tõsi, et valitsussüsteemid on täiuslikud, kuid tavaliselt on need konfigureeritud nii, et püüda minna julgeolekuohud.
Teise serva küljes õppis Aaska endine kuberner vabariigi asepresidendi kandidaadiks Sarah Palin, kes on raske õppinud, et isiklikud e-posti kontod ei pakuks Alaska valitsuse e-posti süsteemiga samasugust turvalisust. Grupp, kes nimetas end "anonüümseks", suutis isiklikke Yahoo'i e-posti kontosid häkkida. "Anonüümne" tegi pisut e-kirjad avalikkuseks, enam-vähem, et tõestada, et nad olid konto tegelikult häkkinud. Mõned sõnumite pealkirjad ja adressaadid näivad toetavat kuulujutud, et ta oleks võinud oma isikliku e-kirja konkreetselt kasutada selleks, et hoida eetiliselt vaidlustatud teemat Alaska valitsuse e-posti süsteemist välja ja väljaspool teabevabaduse nõudeid.
Ma pole veel kindel, kuidas anonüümselt pääseb juurde, kuid veenduge, et paroolide loomisel järgite häid tavasid isegi oma isiklike kontode jaoks. Kuid turvalised paroolid või mitte, kasutage isikliku ja äri e-kirja segamisel otsustamiseks mõistlikke otsuseid ja järgige eeskirju.
Mõned teised suured e-posti turvalisuse vahendid sisaldavad järgmist
- 5 näpunäited Gmaili turvalisuse suurendamiseks
- Äratuskõlblike teadete ohud
- Miks on vaja ühekordseks kasutamiseks mõeldud e-posti kontot
Toimetaja märkus: seda pärandvara uuendas Andy O'Donnell