Kui olete poe omanik või haldur, siis teate juba täpselt, kui oluline on õige andmebaas. Inventarist ja laevandusest töötajatele ja klientidele teate, et isegi aeglasel päeval on palju andmete hooldust. Tõeline küsimus on, millist andmebaasi te vajate? Loodetavasti ei ole te proovinud seda infot Microsoft Excelis säilitada. Kui teil on, võiksite kaaluda alustamist põhiandmebaasist, nagu näiteks Microsoft Access, nii et saate hõlpsasti andmeid üle anda andmebaasi.
Teie poolt kasutatava poodi laad ja suurus muudavad suurt erinevust selle kohta, millist andmebaasi kõige mõttekam on. Kui teie pood luuakse perioodiliselt põllumajandustootjate turgudel, siis on teil väga erinevad vajadused kui telliskivi ja mördi pood. Kui müüte toitu, peate inventuuri osana jälgima aegumiskuupäevi. Kui teie jaemüügipood on veebis, peate jälgima tasusid, saatma ja vaatama teavet. Siiski on palju kaupu, mis on ühised, näiteks inventar ja rahavood. Selleks, et aidata teil oma konkreetsetele vajadustele parima andmebaasi määrata, on siin mõned asjad, mida peaksite kaaluma.
Andmebaasis oleva teabe jälgimine
Jaekaupluse käitamine tähendab paljude erinevate aspektide jälgimist. Lisaks sellele, et peate silma peal hoidma, peate veenduma, et teil on piisavalt kaupu (nt konteinerid, riidepuud, kandikud ja kohvrid), et näha kauba hinda, arveid, müügiinfo ja kliendi andmed. Leidub palju jälgida ja andmebaasid muudavad teie poe palju lihtsamaks.
E-poes võib olla keeruline hallata, sest seal on palju rohkem, kui soovite jälgida, näiteks laevandus. Andmebaas muudab kõigi nende erinevate aspektide tunduvalt lihtsamaks, ilma et peate pidevalt viitama teie kliendile või müügiajale. Võite isegi eksportida teavet, näiteks aruandeid, ja laadida need oma andmebaasi, nii et te ei pea käsitsi sisestamise probleeme lahendama.
Otsus osta või ehitada
Ükskõik, kas peaksite andmebaasi ostma või ehitama, on suur küsimus ja see sõltub täielikult teie ettevõtte suurusest ja sellest, kui soovite seda teha. Kui olete alustanud ja teil on aega oma kätes (aga väga piiratud hulgal sularaha), on oma andmebaasi loomine suurepärane viis, kuidas muuta see oma ainulaadsete vajaduste järgi. See kehtib eriti siis, kui käivitate veebipoodi. Kui käivitate andmebaasi vahetult enne oma jaekaupluse avamist, on teie inventuur ja teie alguspunkt palju paremad. See on fantastiline teave, mis on kergesti ligipääsetavaks tulumaksu hooajaks ja aitab teil jääda oma inventuuri peal, samuti kliendiandmetesse.
Kui teil on suurem äri, eriti frantsiisipõhine, läheb andmebaasi ostmine teie jaoks paremini. See aitab teil läbi kõik asjad, mida võite muul moel unustada. Ennustused on, et teil ei ole aega andmebaasi loomiseks ja haldamiseks, nii et kõige parem oleks see hõlmata kõik alused. Te saate alati oma muudatusi teha, kui lähete.
Õige andmebaasiprogrammi leidmine
Kui otsustate andmebaasi programmi osta , peate te kulutama palju aega, et uurida erinevaid võimalusi . Jaemüügipoodide kaupa on lai valik ja andmebaasi turg sobib nende eri tüüpi eriomastele vajadustele. Kui teete toorainet ja toitu, on teil selgelt vaja midagi, mis aitab teil kiiresti riknevaid esemeid jälgida. Kui teil on ehete pood, peate olema võimeline jälgima kindlustusväärtusi väärtuslikel tükkidel. Internetis leiduvate kaupluste ja telliste ja mördi jaoks on kindlasti vaja midagi, mis katab teie inventari, tasude, maksude ja haldusaspektide jaoks palju erinevaid nurki. Kui müüte konkreetsest kaubast välja, peate teadma varakult, et saaksite kohe kaubamärki välja müüa poe veebipõhiseks osaks.
Enne kui alustate, mõtle kõike, mida peate jälgima, ja veenduge, et andmebaasid, mida te arvate, on need esemed minimaalsed. Turul on palju andmebaase, nii et teil peaks olema võimalik saada kõike, mida vajate väga mõistliku määra saavutamiseks.
Andmebaasi loomine
Kui kavatsete oma andmebaasi luua, peate määrama, millist programmi soovid kasutada. Microsoft Access kipub olema minna programmile, sest see on võimas ja suhteliselt odav. Võite importida ja eksportida andmeid muust Microsofti tarkvaralt (mis on väga kasulik, kui Exceli andmeid on jälgida). Saate oma e-kirju, müüginimetusi ja muid dokumente (nii Wordi kui ka Outlooki) laadida andmebaasi ja muuta need mallidena. Juurdepääsu eeliseks on märkimisväärne hulk tasuta malle ja faile, nii et te ei pea alustama täielikult nullist. Saate tasuta malli kätte saada ja seejärel vajalikud muudatused, nii et teie andmebaas sisaldab kõike, mida vajate.
Hoolduse tähtsus
Sõltumata sellest, kuidas te oma andmebaasi omandate, peate seda säilitama andmebaasi jaoks, et see oleks teile jätkuvalt kasulik. Kui te ei järgi asju, nagu inventar, aadressid, arvelduse muutused või müügi kogusumma, siis jõuab andmebaas lihtsalt uueks eesmärgipäraseks. Mõelge oma andmetele samal viisil, kui arvate oma raamatupidamisest. Kui te ei järgi kõiki tehinguid ja muudatusi, läheb see teile probleemiks. Alguses ei pea teil IT-isikut seda hallata, kuigi see võib olla väga kasulik. Kuid mida suurem on teie pood, seda rohkem on teil vaja andmete säilitamiseks ja haldamiseks pühendada.