Kasutades finantstehnoloogiat, et õigustada IT vara omandamist
IT-investeeringute põhjendamine on tehnoloogial töötavate inimeste jaoks kriitiline oskus. Kuigi paljud IT-investeerimisotsused teostavad IT-organisatsiooni juhtivtöötajaid, pakutakse tihti IT-töötajatele uusi seadmeid või teenuseid puudutavaid ettepanekuid. Oluline on mõista terminoloogiat ja põhitehnikaid, et teha juhtum investeerida uude seadmesse. Üks asi on küsida, kuidas asendada abivalmis tarkvara. Tõenäoliselt kuulete, "me uurime seda - blah blah blah". Teise võimalusena öelge midagi sellist: "meie tugiteenuse tarkvara asendamine säästab 35 000 dollarit aastas ja maksab ise end 3 aasta jooksul", siis saate oma IT-haldurilt palju positiivsema vastuse. Ma võin teile selle kinnitada.
See artikkel annab teile põhioskused, mis on vajalikud prognoositava IT-investeeringu hindamiseks. Enne sügava sukeldumise tegemist nende finantstehnikatega peate mõistma põhitõdesid. Vaadake, millised on tulevased artiklid, kus esitan täpsemaid analüüsimeetodeid, et õigustada IT-investeeringuid seadmetesse või teenustesse.
IT-põhiline investeeringute analüüsi terminoloogia
Kapitalikulu (CAPEX): kapital on termin, mida kasutatakse selleks, et eristada ostut, mille kasulik eluiga on üle ühe aasta. Näiteks kui firma ostab sülearvuti töötaja jaoks, eeldatakse, et sülearvuti kestab 3 või 4 aastat. Raamatupidajad nõuavad, et selline ITinvesteering oleks selle perioodi jooksul kulutatud, selle asemel, et see oleks kulutatud selle aasta jooksul, mil see oli ostetud. Ettevõttel on tavaliselt seadmete kasuliku eluea poliitika ja minimaalne dollari summa kapitalikuludeks. Näiteks ei peeta 50-kroonist kulukat klaviatuuri pealinnaks.
Amortisatsioon: Amortisatsioon on meetod, mida kasutatakse intressimääraga IT-investeeringu kulude levitamiseks ostu kasuliku eluea jooksul. Näiteks eeldame, et kapitali arvestusmeetod kasutab sirgjoonte amortisatsiooni. See tähendab lihtsalt seda, et amortisatsioon on igal aastal sama. Oletame, et ostate uue serveri 3000 dollariga, mille eeldatav eluiga on 3 aastat. Selle IT-investeeringu kulum on 3 000 dollarit aastas 3 aasta jooksul. See on amortisatsioon.
Rahavoog: Rahavoog on raha liikumine ettevõttes ja sellest välja. Sa pead mõistma sularaha ja mitterahaliste esemete vahelist erinevust. Tavaliselt kasutatakse IT-investeeringute väärtuse arvutamisel sularaha. Amortisatsioon on mitterahaline kulu, mis tähendab, et alusvara on juba makstud, kuid levitate kulutusi kogu vara eluea jooksul. IT-investeeringu esialgse ostmise korral loetakse finantsanalüüsi tegemisel raha väljavooluks.
Diskontomäär: see on analüüs, mida kasutatakse analüüside tegemisel selle kohta, et dollar on tänapäeval 5 või 10 aasta jooksul väärt rohkem kui üks dollar. IT-investeeringute analüüsi diskontomäära kasutamine on tänapäevaste dollarite osas tulevaste dollarite kujundamise meetod. Diskontomäär on enamasti paljude õpikutega. Kui teie ettevõttele on vaja väga täpset diskontomäära, võtke ühendust oma raamatupidamisosakonnaga. Vastasel juhul kasutame 10% -list väärtust, mis kujutab endast inflatsiooni ja määra, mida ettevõte võib teenida raha, mida ei ole investeeritud teie IT-seadmete hulka. See on selline alternatiivkulu.
IT-investeeringute analüüsimeetodid
IT-investeeringute (kapitali) hindamisel on palju meetodeid. See sõltub tõepoolest teie investeeringute liigist ja IT-organisatsiooni küpsusest kapitaliostude hindamisel. Organisatsiooni suurus võib ka mängida rolli. Kuid pidage meeles, et see on midagi, mis ei võta palju aega ja isegi kui te töötate väikese ja keskmise suurusega organisatsioonide jaoks, on see jõupingutus mõistlik.
Käesolevas artiklis vaatleme 2 lihtsat IT-investeeringute tehnikat. Soovitan teil mõlemat kasutada, sest nad annavad ülevaate kavandatava IT-investeeringu väärtusest.
- Neto nüüdisväärtus
- Tagasimakse periood
Neto nüüdisväärtus (NPV)
Neto nüüdisväärtus on finantstehnikad, mis ühendavad aja jooksul mitu rahavoogu ja iga jooksva perioodi allahindlust. Neto nüüdisväärtus arvestab raha ajaväärtusega. Tüüpiliselt on vaadelda raha sissevoolu ja raha väljavoolu 3 kuni 5 aasta jooksul ning allahindlust netosissevooluga, millest on maha arvatud netoväljavool ühtseks väärtuseks. Kui number on positiivne, siis annab projekt organisatsioonile lisaväärtuse ja kui NPV on negatiivne, vähendaks see organisatsiooni väärtust. NPV analüüsi tegelik võim on siis, kui võrrelda alternatiivseid IT-investeeringuid. NPV annab IT-investee ringute stsenaariumide suhtelise väärtuse ja see, mis on kõrgeima NPV-ga, võetakse tavaliselt üle teiste võimaluste.
Neto praeguse väärtuse arvutamise keeruline osa on tegelik arv, mida analüüsis kasutada. Võrrandi väljavoolu poolel saate kasutada investeeringu kogukulu koos hoolduskuludega ja rakenduskuludega. Sissetuleva külje võib olla raskem saavutada. Kui IT-investeeringud tekitavad täiendavaid tulusid, on see üsna otse edasi ja saate neid numbreid oma analüüsis kasutada. Kui sissevool (või eelised) on pehme poolel, mis tähendab, et nad on subjektiivsemad, näiteks aja kokkuhoid, on seda palju raskem hinnata.
Parim, mida saate teha, on dokumenteerida eeldusi ja minna oma soole. Näitame näite, kus teete infotehnoloogiainvesteeringu abitasari tarkvarapaketti. Sellise investeeringu eeliseks on IT-töötajate säästev aeg ja võimalikult suurem rahulolu kasutajate kogukonnalt. Kui asute olemasoleva abipaku tarkvarapaketti, võite ka säästa selle süsteemi hooldust. Te peate jagama sissevoolu ja väljavoolu, et viia läbi oma IT-investeeringute pakkumise praegune netoväärtus (NPV).
Inflows: Infotehnoloogia investeeringute sissevool või eelised võivad olla subjektiivsed ja vähem täpsed. IT-investeeringute eeliseks on sageli aja kokkuhoid, kliendirahulolu või muud pehmed numbrid. Siin on mõned näited sissetulekutest.
- Salvestatud hoolduskulud pensionile jäänud tarkvarast
- IT-töötajate aja kokkuhoid tõhususe kasvu tõttu
- Suurenenud tulu
Väljaminekud: väljavoolu on tavaliselt lihtsam hinnata, kuid mõned võivad olla subjektiivsed. Siin on mõned väljavoolu näited.
- Tarkvara maksumus (litsentsitasud jne)
- Hooldus
- Välised rakenduskulud
See suurem pilt näitab lihtsat IT-investeeringute analüüsi, kasutades Net Present Value (NPV) analüüsi. Excel teeb seda tüüpi analüüsi väga lihtsaks. Samuti on funktsioon NPV väärtuse arvutamiseks. Nagu näete pildilt, on ma aastate jooksul sisse nõudnud ja väljavoolanud ning seejärel arvutanud tuumvõrgu, mis põhineb diskontomääraga 10%.
- NPV analüüs: IT-investeeringud Ekraanipilt (suur pilt)
Tagasimakse periood
Tasuvusaegade analüüsi tulemus näitab, kui kaua kulub investeeringute kulude katmiseks IT-investeering. Seda kirjeldatakse tavaliselt aastate kaupa, kuid see sõltub analüüsi ajaperioodist. Tasuvusaeg võib olla lihtne arvutus, kuid ainult väga lihtne eelduste kogum. Siin on IT-investeeringu tasuvusaegade arvutamise valem. Üldiselt on lühem tagasimaksetähtaeg IT-investeeringutega vähem riskantne.
[Infotehnoloogia investeeringute maksumus] / [aastane raha, mis on saadud IT-investeeringult]
Vaatame stsenaariumi, kus ostate 100 000 euro suuruse e-kaubanduse tüki. Oletame, et see tarkvara suurendab tulu igal aastal 35 000 dollariga. Tasuvusjärgse perioodi arvutus oleks 100 000 dollarit / 35 000 dollarit = 2,86 aastat. Seega peaks see investeering ise maksma 2 aasta ja 10 kuu jooksul.
Sellise lihtsa eelduste kogumi puhul on tagasimakseperioodi arvutamisel märkimisväärne puudus. On väga ebatõenäoline, et IT investeeringute tulud tõusevad kindlasti pikema aja jooksul. Tulumaksu ebaühtlane on palju realistlikum. Sellisel juhul peate vaatama tulude kumulatiivse aastase kasvu, kuni esialgse IT-investeeringu eest makstakse.
Mõelge samale näitele ülal. Oletame, et 1. aastal on IT-investeeringute tulude neto kasv 17 000 dollarit. Aastatel 2, 3, 4 ja 5 on see vastavalt 29 000, 45 000, 51 000 ja 33 000 dollarit. Kuigi see on keskmine aastane tulude tõus 35 000 dollarit, on selle investeeringu ebaühtlane tulu tingitud tasuvusaeg erinevad. Selles näites on tagasimakseperiood tegelikult üle 3 aasta, mis on keskmisest suurem kui algne arvutus. Vaadates tulude kumulatiivset kasvu, näete, kui algne investeering on kaetud. Selles näites leidke lihtsalt IT-investeeringu (100 000 dollarit) maksumus. Näete seda 3. ja 4. aasta vahel.
Tulude kumulatiivne tõus:
- 1. aasta - 17 000 dollarit
- 2. aasta - 46 000 dollarit
- 3. aasta - 91 000 dollarit
- 4. aasta - 142 000 dollarit
- 5. aasta - 175 000 dollarit
Tutvuge tagasimakseperioodi arvutamise üksikasjaliku valemiga IT-investeeringute proovi Exceli tabelist.
IT-investeeringute ettepanek
Kuigi arvutused on IT-investeeringute analüüsi jaoks olulised, pole see kõik kõike. Soovitan tungivalt, et koostage oma arvutustabeli lihtsalt väljaprintimise või tulemuste saatmise e-posti teel pakkumine. Mõelge oma finantsdirektorile publikuna ettepaneku koostamisel. Lõppkokkuvõttes võib see lõpptulemusena lõpptulemusena olla.
Soovitan alustada ettepanekut lühikese kokkuvõttega pakutavast IT-investeeringust (kapitalist), millele järgneb teie analüüsi tulemuste lühike kokkuvõte (koos kokkuvõtlike arvutustega). Lõpuks lisage üksikasjalik arvutustabeli analüüs ja teil on professionaalne ettepanek, mida teie ülemus hindab.
Teie IT-investeeringute paketi pakett võib sisaldada järgmist:
- Kokkuvõte: lõik või kaks, milles esitatakse kokku teie pakutav IT-investeering.
- Põhjendus: lõik või kaks, mis koondavad teie analüüsi tulemusi koos kasutatud tehnikaga (lisage kokkuvõtlik tabel)
- Väljatrükk: Exceli tabeli puhas väljatrükk, millel on üksikasjalik analüüs
Proovige Exceli arvutustabelit
Exceli tabeli tabelis on kolm lehte, mis sisaldavad järgmist:
- Kokkuvõte
- Neto praegune väärtus (NPV) arvutamine
- Tagasimakse arvutus
- IT-investeeringute analüüs - Excel 97-2003 versioon
Kui teil on küsimusi IT-investeeringute õigsuse kohta, lohista mulle e-posti või postitust New Tech foorumis.