Inbox by Gmail Review - e-posti teenus

by Heinz Tschabitscher

Halda Gmaili sisselogimisi ja väljavõtteid Gmaili kaudu

Toimetaja märkus: postkastid katkestasid oma tasuta teenused. See artikkel aitab teil üldiselt teenust mõista.

Alumine rida

Gmaili sisendkausta eesmärk on aidata teil hallata mitte ainult e-posti, vaid ka nende e-kirjade andmeid automaatse klassifikatsiooni, ülesannete nimekirja, e-kirjade edasilükkamise ning fotode, reiside ja saadetiste avamisega.
Nagu kõik need tööriistad võivad olla kasulikud, võivad need ka esile tuua segi ajada ja häirida.

Plussid

Gmaili postkastid pakuvad teist ja sageli väga kasulikku e-posti
Kirjad automaatselt klassifitseeritakse ja käsitletakse lahtiselt kergesti
Meeldetuletused ja sõnumite edasilükkamine aitavad teil olla produktiivsed
Gmaili sisendkaust võib soovitada lühikesi vastuseid, kui hakkate e-kirjadele vastama

Miinused

Klassifitseerimine ja komplekteerimine, kuigi konfigureeritav, võib esmapilgul segi ajada
Gmaili postkastis pole soovitusi allkirjade või vastuste pikemate tekstide ja fragmentide jaoks, ei sisalda e-posti malli
Pakub "ainult" 15 GB veebipõhist salvestust, mida jagatakse Google Drive'i käivitamiseks

Kirjeldus

Gmaili sisendkaust pakub Gmaili kontol alternatiivset liidest (mis sisaldab 15 GB salvestusruumi, IMAP-i ja POP- juurdepääsu, samuti mobiilirakendusi).
Gmaili alusena tähendab see, et saate kasu ka selle rämpsposti filtreerimisest, kaheteguriline autentimine turvalisuse tagamiseks ja mitme kolmanda osapoole tööriistadega integreerimine.
Sõnumid liigitatakse automaatselt kuni seitsmesse ämbrisse: finantsteated, sotsiaalsed värskendused, foorumid, reklaamid, ostud, vähe prioriteetsed sõnumid ja värskendused (sh uudiskirjad).
Gmaili sisendkast saab grupeerida sõnumeid kategooriate kaupa ("kimp"), et puhastada saabuvust, valikuliselt ainult postkastisõnumite kuvamine üks kord päevas või nädalas.
Saate kiiresti käituda kõigil sõnumitel kimbus. Kui sõnum on vales kimbu, liigub see rongide liigitamise mootor.
Lisaks nendele kategooriatele avanevad Gmaili sisendkaustaga reisid (näiteks lennu- ja hotelli broneeringud). Ostude puhul väljastab see saadetise kohta teabe.
Üldiselt on pildid ja manused ka postkastist hõlpsasti kättesaadavad eelvaate, slaidiseansside ja ZIP-failide allalaadimise teel. Suurte failide saatmiseks ja salvestamiseks Gmaili Gmaili abil on Google Drive.

Saate oma postkastidesse lisada oma kimbud; need kuvatakse Gmailis etiketidena ja sisendkausta abil saate neile saata, saaja, teema ja sõnumi teksti posti teel.
Kui te ei saa või ei soovi kohe sõnumiga (või kategooriaga) tegeleda, võimaldab Gmaili postkasti abil neid edasi lükata või teatud asukohta jõuda.
Ülesannete nimekiri on lisatud e-postiga. Kui loote uue kirje, püüab Gmaili sisendkausta Gmaili ennustada, mida sisestad ja millal üleslaaditavat elementi e-kirjas avastatakse, siis soovitab teil luua meeldetuletuse.
Näiteks tavalistele meilidele (näiteks taotlustele ja soovitustele) pakutavad vastused pakuvad vastuste otseteid (ja võivad aidata inhibeerimise ületamist).
Saate kasutada paljusid Gmaili tutvustatavaid kiirklahve kausta "Sisendkast" abil, et veebis toimetada e-posti veelgi kiiremini.

Külastage nende veebisaiti

Ekspertvaatlus - Gmaili postkasti

Kui üks e-posti sisendkasti on hea, on kaks paremad? Või kaheksa?

Kaasa arvatud tänapäevaste e-posti vahendite kasutamine

Gmaili sisendkasti, mis on õigesti nimega, seab eesmärgiks aidata teil igapäevases vestelda, mis on e-posti teel, aitab teil organiseerida. Selleks ei anna teile mitte ainult tööriistad - öeldes, sildid ja filtrid -; see mitte ainult ei õpetab, kuidas neid kasutada; Ei, Inbox by Gmail paneb tööriistad teile tööle ilma teie tööta.

Kuidas see välja näeb ja töötab? Kas te ei tea?

Gmaili Saabunud kirjad ja kirjad automaatselt

Kuupäevade järgi sorteeritud sõnumite või vestluste loendi asemel (nt Gmailis leiduva) loendi asemel saab Inbox teile nimekirja temaatilistest ämbritest, mis on grupeeritud kuupäeva järgi. Nende saabumisel sorteeritakse meilid automaatselt ämbridesse.

Saate vabalt lubada seitsme kategooria. Rakendused ja rahandus on eriti kasulikud. Üks võimaldab teil kiirelt jätta reklaamid ja reklaamkampaaniate uudiskirjad, kui soovite esmalt teisi ja tähtsamaid küsimusi lahendada, samal ajal kui teine esile tuuakse üks võimalikku tähtsust, arveid ja finantsteavet. Sotsiaalne kogub Facebooki, Pinterest, YouTube'i ja võib-olla isegi MySpacei, samas kui värskendused ja foorumid on uudiskirjade ja meililistide jaoks mõnevõrra juhuslikult.

Usaldusväärsed kategooriad üldiselt

Üldiselt on Gmaili Google'i sisselogimise algoritmidel hea postitada need kirjad, mis on nende jaoks kõige mõttekamad. Hoidke vähese tähtsusega ämbrit, võib-olla tundus, et meelitada mulle isiklikke e-kirju. Olen kindel, et see ütleb minu kohta rohkem, kui see, mis ütleb sisendkaustade kohta, või saatjate hukatus.

Oma postituste jaoks, mille Postkastid on püüdes head, pakuvad ostud mitte ainult veebipõhiseid (koos piltidega) ja lingid ostudeks automaatselt ostetud esemeid, vaid ka jälgib saadetisi käepärases vormis.

Üks paljudest online-tüüpi ostutüüpidest broneerib lende, ronge, hotelle, hostelisi ja seda, mida ükski ei pea maailma nägema. Gmaili sisendkaustas näete automaatselt ka teie asukohta ja teie marsruudi ämbrist kogutud asjakohaseid e-kirju. Loomulikult ka Inbox ka välja ja destilleerib lennuplaanid, hotelli registreerimised jms.

E-posti ja ämbritega töötamine

Muidugi ei võõrusta Inboxi kirjad mitte ainult posti kogumist, vaid võimaldavad teil ka ükskõik millisel viisil seda tegutseda: saate kõik kirjad kiiresti kopeerida. Sõltuvalt teie seadetest on e-kirjad kas arhiveeritud või kustutatud ning kaustad postkastist.

Kui kategoriseerimine on vale, saate üksikuid e-kirju (või kogu komplekte) teistele ämbrile teisaldada. Gmaili sisendkaust peaks oma toimingust võtma ja postitama uusi kirju õigesti.

Ükskõik, millises kirjas on sõnum, sisendkastis lisab mõne käskluse e-posti tavapärase komplekti jaoks. Lisaks vastamisele, kustutamisele ja arhiveerimisele võite saata kirjad postkasti ja neid hiljem edasi lükata.

Kinnitamine ja edasilükkamine

Pühendatud sõnumid jäävad alati oma postkasti, isegi kui teete niit või kogu ämber. Saabunud saab ka fokuseerida sisendkausta ainult kinnitatud sõnumitel lihtsa klõpsuga või koputage.

Edasilükkamine on huvitavam ja võib-olla sama kasulik: kui soovite e-kirja edasi lükata, peidetakse seda tavapärasest postkastist ja kopadest kuni määratud aja või kohani jõudmiseni. See võimaldab teil postitada sõnumeid, millega te praegu tööd ei tegeleta, või kui töökirjed ilmuvad tööl uuesti.

Veelgi tootlikkuse hacks

E-kirjade kuvamine rääkides ainult siis, kui see on teie jaoks kõige parem, võib Inbox teile (või isegi veelgi) tõhusaks e-posti harjumustest tuua: iga ämbri jaoks saate valida, kas uued sõnumid peaksid ilmuma (ja kopp üles panna oma postkasti ülaosale ) kohe, kui nad saabuvad või ainult üks kord päevas (hommikul 7) või ainult üks kord nädalas (esmaspäeva hommikul). Viis viivitamatult produktiivselt edasi lükata!

Kui meilid on kaasatud manustega, saab Inbox neid eelvaadet otse postkast ja pildid kuvatakse hõlpsalt sirvitaval viisil. Google Drive'iga integreerimine võimaldab salvestada vastuvõetud faile oma Drive'i kontosse ja lisada Google Drive'i - isegi suured - dokumente või pilte teie saadetud e-kirjadesse.

Kui soovite manuse saata, võimaldab Gmaili postkasti hõlpsalt sirvida ja lisada ka hiljuti saadetud või saadetud faile. Loomulikult võite oma arvutist ka faili lisada.

Mis tahes fail? Kahjuks on Inbox by Gmail piiratud manusfaili suurusega 25 MB; see ei paku Gmaili suurt failide saatmise võimalust, kasutades Google Drive'i .

Soovitatavad vastused saate alustada

Isegi kui faili pole vaja lisada ja saata, on e-posti sulgemine keeruline, eriti kui soovite, et saatja oleks ideaalne ja väärtuslik.

Kas see ei tähenda ka seda, et saatja loobub oma täiusest ja väärtustab neid veelgi, kui vastus on piisavalt hea, kui see on tehtud? Kuidas teie e-posti teenus osutab just selliseid vastuseid?

Kui mõnikord on lõbus, kuid sageli üllatavalt kasulik otsekohesus, saab Gmaili sisendkaust väikseid vigu võimalike vastuste kohta, kui ta leiab sellisele vastusele sobiva teksti.

("Kas te eelistate Kanada ja Telemanni juhatusi" annab kasu "Kas on nii hea" ja "Mis te arvate?", Vaid ka "Mis iganes sa tahad"; soovitatavad vastused "Kuidas läheb?" On Kõik variatsioonid "Fine. You?" ja filmi saamiseks pakuvad sisendkaust "Kuidas umbes 7:30?" või muidugi muidugi küsimuse tagasi lükkamiseks. Sul on idee.)

Teie e-posti meeldetuletused

Kas olete kunagi unustanud faili, mille saatmiseks on mõeldud? Kahjuks ja erinevalt teistest e-posti teenustest ja programmidest ei meeldi Inbox teile seda meelega; kuigi see sisaldab muid meeldetuletusi.

Kui see tuvastab saadud e-kirjas oleva keele, mis kõlab nagu teie jaoks ülesanne (näiteks "Kas maanüüri võid osta?"), Pakub Inbox teile ülesannete tegemist. Selles Postkastis olevaid meeldetuletusi (nt e-kirju) saab lükata edasi, kuni jõuab teatud aja (tähtaeg) või asukoha (pood, ütleme).

Loomulikult ei pea ootama sisendkausta meeldetuletuse elementide esitamist. Uute meeldetuletuste lisamine on lihtne ja sisendkaust aitab teksti mugavalt (mõnikord päris õigesti); Uute meeldetuletuste ühendamine e-kirjadega on üllatuslikult segane, kuigi (peate alustama kirja kinnitamisega).

Kokkuvõttes on sisendkausta meeldetuletused üsna kasulikud ja tänu e-posti kõigile on alati teie nägu.

Põhifunktsioonid: Mis pole uus postkastiga?

Gmaili postkasti taga on hästi, postkastis on Gmail, muidugi. Saate kõik tasuta Google'i meiliteenuse tugeva põhifunktsioonid: POP, IMAP-i ligipääs , 15 GB veebi salvestus, kaheastmeline autentimine, et säilitada konto turvaline ja liides paljudele kolmanda osapoole teenustele.

Saate ka sisselogimiste ja klassikalise Gmaili vahel igal ajal sisse lülitada. (Me saame miks sa tahaksid seda varsti teha.)

Gmaili postkasti oma kogused

Lisaks sisendkaustadega kaasas olevatele ämbritele saate muidugi ka oma ise määratleda; need toimivad sisendkaustas, kui Gmailis etiketidena ja kaustades IMAP-i ja kolmanda osapoole rakenduste kaudu, kui ämbrid (ilma igasuguste kohalike funktsioonideta).

Lisades lihtsaid reegleid sõnumite paigutamiseks automaatselt, lähtudes saatjast, teema ja sõnumi tekst on lihtne, ei sisalda postkastid Gmaili keerukamaid filtreerimissüsteeme otsese liidesega. Kuid Gmailis loodud filtrid töötavad ka sisendkaustas.

Sama kehtib ka muude Gmaili funktsioonide kohta, näiteks olemasolevate aadresside seadistamine saatmiseks , e-kirjade edastamine automaatselt või automaatne reageerimine , mida saate kasutada vastuste saatmiseks teie puhkuse ajal.