Gmaili e-posti ja kaustade varundamine on lihtne ja tähtis

Salvestage Gmaili e-kirjad ja kaustad täieliku varukoopia abil

Google'i teenus on Google'i tugeva ja hästi toetatud teenus. Kuid Gmail - peamiselt veebipõhine e-posti lahendus - ei ole saadaval, kui olete kaotanud ühenduse. Lisaks sellele kasutavad mõned inimesed oma ettevõtte Gmaili kontot (või tasulist G Suite-i kontot) ärilistel eesmärkidel, mis nõuavad teatud vormis dokumentide säilitamise ja taastamise võimalusi lisaks sellele, mida pakub Gmaili tasuta keskkond.

Kasutage ühte mitmest erinevast arhiveerimislahendusest, mis tagab, et teil pole kunagi olulisi sõnumeid, olenemata asjaoludest.

Kasutage Outlooki või Thunderbirdi oma Gmaili meilide allalaadimiseks

Kasutage Outlooki või Thunderbirdi või mõnda muud töölaua e-posti kliendit, et oma Gmaili e-kirju alla laadida POP3-ga, mis salvestab kirjad kohalikult oma e-posti kliendis. Hoidke kirjad e-posti tarkvara all või, veel parem, kopeerige tähtsad kirjad kõvakettale asuvasse kausta. Te peate POP3-juurdepääsu lubama oma Google'i konto seadetel jaotises Edastamine ja POP / IMAP . Seal leiate ka konfiguratsiooni juhiseid Gmaili POP-i seadistamiseks oma e-posti kliendis.

POP3 allalaadimise ainus negatiivne külg on see, et kui teie arvuti puruneb või teie kohalikud kaustad rikuvad, olete oma arhiivi kaotanud.

Samuti saate seadistada Gmaili oma e-posti programmis IMAP-ist. See lähenemine sünkroonib teie e-posti pilve arvutist, nii et juhul, kui kõik teie e-kirjad kaovad Google'i serveritest (või mõnest teisest veebipõhise teenusepakkujast), võib teie e-posti klient tegelikult sünkroonida tühja serveriga ja kustutada kohalikud koopiad. Kui kasutate Gmaili IMAP-i kaudu, saate lohistada või salvestada oma kohalikke kõvakettale varundina. Loomulikult peate seda regulaarselt tegema, enne kui serveri probleemid tekivad. Loe edasi »

Laadige arhiiv alla Google Takeoutist

Külastage Google Takeout'i saiti kogu oma Gmaili konto ühekordse arhiivi allalaadimiseks.

  1. Külastage külastajat ja logige sisse arhiivimisest huvitatud konto mandaadiga. Saate kasutada ainult Takeout'i sisseloginud kontoga.
  2. Valige Gmail ja lisage valikuliselt kõik muud Google'i seotud andmed, mida soovite eksportida. Gmaili rippmenüü abil saate valida konkreetseid etikette eksportimiseks, kui te ei vaja kõiki oma vanu meile.
  3. Klõpsake nuppu Edasi . Google pakub kolm võimalust, mida peate enne jätkamist kohandama:
    • Faili tüüp. Valige faili tüüp, mida teie arvuti suudab hakkama saada. Vaikimisi annab see ZIP-faili, kuid see toetab ka ekstrakti Gzipped tarbimismaterjalile.
    • Arhiivi suurus. Valige suurim failisuurus, mida teie arvuti saab hakkama suurema arhiivi üksikute segmentide jaoks. Enamikul juhtudel on 2 GB limiit asjakohane.
    • Kohaletoimetamise viis. Öelge Takeout, kuhu valmis arhiivifaili panna. Otsige otseselt allalaadimislingist või (pärast õiguste saatmist) otse Google Drive'ile, Dropbox'ile või OneDrive'ile.
  4. Google saadab teile e-kirju, kui arhiiv on valmis.

Gmaili arhiivifailid on MBOX-vormingus, mis on väga suur tekstifail. E-posti programmid, nagu Thunderbird, võivad lugeda MBOX-failid algupäraselt. Väga suurte arhiivifailide jaoks peaksite tekstifaili parsimise asemel kasutama MBOX-ühilduvat e-posti programmi.

Google Takeout pakub teie Gmaili konto hetktõmmise ülevaate; see ei toeta täiendavat arhiveerimist, nii et saate kõik, kui te ei piirdu ainult konkreetsete siltidega. Kuigi võite taotleda väljalogimisarhiive iga kord, kui kasutate Takeout'i korduvat andmete ekstrakti, ei ole see efektiivne. Kui teil on vaja koguda andmeid sagedamini kui üks kord kalendrikuu kvartalis, leidke alternatiivne arhiveerimise meetod.

Kasutage online-varundusteenust

Varundamine varundab isiklikku teavet Facebookist, Flickrist, Bloggerist, Google'i kalendrist ja kontaktidest, LinkedInist, Twitterist, Picasa Web-albumitest ja muudest samalaadsetest teenustest. Andke sellele tasuta 15-päevane prooviversioon, enne kui kohustute teenuse eest maksma.

Teise võimalusena proovige Upsafe või Gmvault. Upsafe pakub kuni 3 GB salvestusruumi tasuta, samas kui Gmvault on avatud lähtekoodiga projekt, mis hõlmab mitut platvormi ja tugeva arendaja kogukonda. Loe edasi »

Valikuline arhiiv, kasutades andmete reegleid

Kui te ei pea kõiki oma e-kirju, pidage meelepärase arhiveerimise kohta valikulisemat lähenemist.

Mõtle enne arhiivimist!

Selles on varukoopiateenuste suvila tööstus, mis näitavad, et peate oma e-kirjad varundama, et nad ükskord maagiliselt ei kaotaks igavesti.

Kuigi Google võib teie konto teenuse osutamise tingimuste rikkumise tõttu kustutada või häkker saaks oma kontot kontrollida ja kustutada mõnda või kogu oma arhiivi, on need tulemused suhteliselt haruldased. Google kui pilvepõhine tugeva e-posti platvormi pakkuja ei soovi kaotada sõnumeid ega eemaldada juhuslikult kontosid mingil põhjusel.

Kuigi teil võib olla õigustatud põhjus oma konto varundamiseks, pole varukoopia tavaliselt vajalik. Nad saavad teie e-kirjad avada veelgi suurema lekke eest, kui ühendate oma Gmaili konto tööriistadega muid tooteid ja teenuseid, mis ei pruugi olla nii turvalised kui Google'i enda pilveplatvorm.