Väike Mail Server Survival Guide

Sotsiaalsed võrgustikud on tänapäeval üha suurema populaarsuse saavutanud, kuid ikkagi on e-kirjad kõige selgemad sõnumivahetusvõimalused, kergesti ületades kõik muud elektroonilised sidevormingud isegi tänapäeva maailmas, kus on palju rakendusi. Postituste haldamine võib osutuda kulukaks ülesandeks, eriti väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele ning mitmed haldurid otsivad sama kulutõhusaid lahendusi.

Paljud ettevõtted peavad oma rämpsposti saatjate pidevate jõupingutuste tõttu saatma väljaminevat rämpsposti ja oma postiserverite kaudu massiivset sissetulevat rämpsposti. Kuna enamik selliste probleemidega tegelevatest ettevõtetest juhtub olema väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted, on neil sageli puudulikud sisemised tehnilised lahendused postiteenuste serveri nõuetekohaseks konfigureerimiseks ja haldamiseks ning selliste ohtude haldamiseks. Sellepärast pakuvad mitu ettevõtet oma vajadusi välistele teenusepakkujatele märkimisväärse hinnaga.

Kuid see ei seisne ainult kulude osas üksi; Kõnealuste nõuete allhankimine ei pruugi olla kallis asi, kuid sellega kaasnevad ka järgmised varjatud riskid -

1. Äri kaotab kontrolli oma postiturbe üle. Allhankefirma haldab serveripõhist autentimist ja krüpteerimist, mis võib tundlikuks kommunikatsiooniks lisada täiendavat krüptimist, kuid see ei ole enam ettevõtte omaniku käes.

2. Allhankeettevõtte tingimused mõnikord võivad võimaldada tal postitusmaterjalide skannimist reklaami eesmärkide saavutamiseks, seades sellega veelgi suurema konfidentsiaalsuse ja privaatsuse sissetungimise ohu.

3. E-posti serveri jagamine teiste ettevõtetega võib põhjustada tarneprobleeme, kui teise ettevõtte inimene saadab selle e-posti serveri kaudu rämpsposti. See võib suurendada riski, kui allhankeettevõtja ei suuda rämpsposti tuvastada ega seda blokeerida.

4. Suurim takistus on see, et teine ​​ettevõte saab vaadata kogu sõnumi sisu. Mõnikord võib sõnumi sisu salvestada allhankeettevõtte serveritele määramata ajaks. Need mõõnad on märkimisväärsed.

Väikefirmadele, kes vajavad konfidentsiaalseid ja usaldusväärseid e-posti süsteeme, võib olla raske otsus otsustada, kas tellida või mitte. Väikeettevõtetel on võimalik juhtida rämpspostiga filtreeritud ja turvalist meiliserverit järgides neid juhiseid.

Valige hea ISP või Hosting Provider

Kui valite ISP, veenduge, et see suudab käsitseda kuritarvitusi ja rämpsposti probleeme. Kui te haldate oma e-posti serverit, on väga oluline, et teie Interneti-teenuse pakkuja ei luba kuritarvitamist ja rämpsposti oma võrgustikus edeneda. Tagamaks, et hosti või Interneti-teenuse pakkuja haldab võrgu kaudu neid probleeme õigesti, on selle domeenide ja IP-de mainet kontrollida palju ressursse.

Väljuge sissetulevat rämpsposti nii palju kui võimalik

Seal on palju domeeni andmebaase ja IP-aadresse, mis võivad langetada sissetuleva rämpsposti suurust, mis jõuab postkasti, ilma et see piiraks õigustatud kirju. Neid andmebaase saab vabalt kasutada, kui kirjad ei ole väga suured. Siiski on oluline kasutada neid korralikult.

Pange stopp väljaminev rämpspost

Rämpspostiheitmed tulenevad peamiselt kas üksusest või isikust ettevõttes, kes soovib saata rämpsposti või julgeolekuküsimusi, mis võimaldavad teistel rämpsposti saata teie IP-aadressi kasutades.

Esimeseks juhtumiks pole tehnilist lahendust, kuigi kõik turundustöötajad peaksid teadma, et kõik e-posti aadressid, mida kasutatakse massiteabevahetuseks, peaksid eriti nõudma toodete saatmist kinnitatud valimisprotsessi teel.

Teine juhtum on rohkem levinud. Enamik rämpsposti on tingitud turvaküsimustest, mis kuuluvad ühte sellesse kategooriasse: pahavara troojalased ja viirused, avatud releed, kahjustatud kontod ja ohustatud veebiserverid. Neid probleeme tuleks korralikult käsitleda, et vältida rämpsposti probleeme.

Logi jälgimine

Veebisaidi jälgimiseks kulutage mõnda aega või looge automaatsed mehhanismid, et jälgida oma e-posti serverit. Probleemi kindlakstegemine ja parandusmeetmete rakendamine niipea kui võimalik, enne kui domeeni või IP-aadressi maine hakkab halvenema, võib tegelikult vähendada sündmuse mõju tavapärasele postvoogele.

Ettevõttesisene posti server on kindlasti väikeettevõtete jaoks sobivam lahendus. Kui konfidentsiaalsus- või privaatsusprobleeme tõsiselt uuritakse, siis tuleb valida oma postkasti server. Kui ülaltoodud punkte arvestatakse, ei tohiks see oma posti serverit käivitada, kuid see on alati lihtsam öelda kui valmis.

Optimaalseks lahenduseks võiks olla usaldusväärse e-posti hostimise teenusepakkuja leidmine, mis tagab 100% konfidentsiaalsuse, usaldusväärsuse ja samal ajal säästab teid enda meiliserveri haldamise valu eest.