Taastage varem salvestatud dokumendi versioon
Auto-Save ja versioonid on Mac OS-i osana alates OS X Lioni vabastamisest. Need kaks funktsiooni muutis oluliselt Maci dokumentidega töötamist. Enamikul juhtudel vabastavad nad teilt dokumendi käsitsi salvestamise töötamise ajal; need võimaldavad teil ka varasemaid dokumendi versioone tagasi vaadata või neid võrrelda.
Kahjuks Apple ei andnud palju teavet selle kohta, kuidas neid uusi funktsioone kasutada; võite isegi neid märganud. Selles juhendis uurime, kuidas kasutada dokumentide haldamiseks ja töövoogude parandamiseks nii automaatset salvestamist kui ka versioone.
Automaatne salvestamine
Automaatne salvestamine on kogu süsteemi hõlmav teenus, mis võimaldab rakendustel automaatselt salvestada töödeldavat dokumenti; te ei pea salvestamiskäsku välja andma. Automaatne salvestamine jälgib teid dokumendis töötades. Kui peatate, salvestab see dokumendi. Kui te töötate pidevalt, siis salvestab automaatne salvestamine iga 5 minuti järel. See tähendab, et te ei kaota enam kui 5-minutilist tööd, kui juhtub midagi ettenägematut, näiteks voolukatkestus või kass, mis võtab teie klaviatuuril otsetee.
Automaatne salvestamine ei loo uut dokumenti iga kord, kui ta salvestab. Kui see nii läheb, võid lõpuks sõidupinda kaotada. Selle asemel salvestab automaatne salvestamine automaatselt salvestatud punkti õigeaegse muutmise.
Auto-Save-teenust pakutakse kõigile dokumentidele põhinevatele rakendustele, mis salvestavad failid Mac-ile. Kuigi mõni rakendus saab teenusest kasu, ei ole seda vaja. Mõned suured tootlikkuse rakendused, näiteks Microsoft Office, ei kasuta automaatset salvestamist; nad kasutavad oma asemel failide haldamise rutiine.
Versioonid
Versioonid töötavad koos automaatse salvestamisega, et pakkuda võimalust töödeldava dokumendi varasemate versioonide juurde pääseda ja võrrelda. Varem kasutasid paljud meist midagi sarnast, kasutades dokumendi salvestamiseks mõnda muud faili nimega Save As, näiteks Monthly Report 1, Monthly Report 2, Monthly Report 2 jne. See võimaldas meil dokumendis muudatusi muretseda kaotada võimalikult parem versioon sellest. Versioonid teevad midagi sarnast automaatselt; see võimaldab teil saada ja võrrelda loodud dokumendi mis tahes versiooni.
Versioonid loovad dokumendi uue versiooni iga kord, kui seda avatakse, iga tund, millega te sellel töötate, ja alati, kui kasutate käsku Salvesta, Salvesta versioon, Duplicate, Lukusta või Salvesta kui. Automaatne salvestamine ei loo uusi versioone; see lisab praegusele versioonile. See tähendab, et te ei saa versioone kasutada, et näha, kuidas dokument tundub 5 minutit tagasi, kui te pole ülal loetletud ürituste üritamist teinud.
Auto-Savei ja versioonide kasutamine
Automaatne salvestamine ja versioonid on vaikimisi OS X Lionil ja hiljem sisse lülitatud. Sa ei saa funktsioone välja lülitada, kuid teil on kontroll selle üle, kuidas nad töötavad üksikutes dokumentides.
Selles juhendis toodud näidete puhul kasutame rakenduse TextEdit, mis on kaasas Mac OS-i ja kasutab automaatset salvestamist ja versioone.
Enne alustamist on oluline märkida, et Apple tegi mõnevõrra muudatusi, kuidas versioonide teavet juurde pääseda. Operatsioonisüsteemi OS X Lion ja Mountain Lion puhul saab versioonide teavet kasutada rakenduse akna pealkirjas, mida tuntakse ka proksi ikoonina . Dokumendi kõrval on nimi väike, mis klikkimisel näitab menüüd, mis sisaldab valitud dokumendi versiooni valikuid.
Operatsioonisüsteemis OS X Mavericks ja hiljem ka uue MacOS-iga teisaldas Apple enamiku versioonide menüüpunktid rakenduse menüü File (Fail) menüüst, jättes automaatse salvestamise lukustamise funktsiooni dokumendiakna pealkirjas.
Järgnevas näites uurime mõlemat varianti versioonidest:
- Käivitage TextEdit , mis asub aadressil / Applications .
- Kui TextEdit avaneb, valige uue dokumendi loomiseks File (Fail) , New (Uus) .
- Tippige dokumendi rida või kaks teksti ja valige seejärel File (Fail) , Save (Salvesta) . Sisestage faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.
- Dokumendi aken näitab nüüd akna tiitli dokumendi nime.
- Hoidke hiirekursor akna pealkirjal dokumendi nime kohal. Ilmub väike peekon, mis näitab, et pealkiri on tegelikult rippmenüüst. MACOS mõnes hilisemas versioonis on chevron juba olemas, kuid see muutub silmatorkavamaks, kui seda hiirega liigutate.
- Klõpsake dokumendi pealkirjas, et näha OS X Mägi lõvi ja varem saadaval olevaid menüüelemente, mis hõlmavad Lock , Duplicate ja Sirvi kõiki versioone ning lihtsalt funktsiooni Lock and Unlock ( Lukusta ja avada ) operatsioonisüsteemis OS X Mavericks ja hiljem. Võib olla rohkem menüüelemente, kuid need on need, keda me praegu huvitame.
- Lukk: klõpsates nuppu Lukk, lukustab dokument, vältides muudatuste esinemist. Lukustatud dokumente ei saa muuta ega salvestada ilma selle avamata. Dokumendi lukustamine ei takista mitte ainult tahtmatute muudatuste tegemist, vaid võimaldab ka dokumendina kasutada malli või uue dokumendi lähtepunkti. Me räägime rohkem dokumente kui malli bitti.
- Unlock: see valik ilmub menüüs ainult siis, kui dokument on lukustatud. Klõpsake luku eemaldamiseks ja täieliku redigeerimise lubamiseks menüü avamiseks Ava.
- Duplikaat: asub kas dokumendi pealkirja rippmenüüs (OS X Lion ja Mountain Lion) või rakenduse menüüs Fail (OS X Mavericks ja hiljem). Klõpsates menüükäsuga Duplicate, luuakse uus dokumendi koopia ja asetatakse originaaldokumendi kõrval. Duplikaadi loomine võimaldab kasutada originaaldokumenti mallina või täiesti uue versiooni loomiseks hüpoteesi. Kui algne dokument on lukus, on duplikaat lukustamata, valmis muutuste tegemiseks. Kõik duplikaadile tehtud muudatused ei mõjuta originaali. Duplikaat on uus dokument, millel on oma salvestusajalugu ja versioonid.
- Tagasi Viimati Salvestatud (OS X Lion ja Mountain Lion): kui see valik on saadaval, sisaldab see viimast versiooni salvestatud aega ja kuupäeva. Selle suvandi valimine salvestab dokumendi praeguse oleku ja seejärel taastada viimane salvestatud versioon.
- Tagasi algusesse (OS X Mavericks ja hiljem): selle rakenduse menüü File (Fail) abil saate selle juurdepääsu varasematele käesoleva dokumendi versioonidele. Lisateabe saamiseks vaadake allpool käsku Sirvi kõiki versioone .
- Sirvige kõiki versioone: kui valite selle menüüelemendi, muutub ekraan nii, et näitab teile kõigi dokumendi versioonide aja masina sarnast vaadet. Praegune versioon on näidatud vasakul; kõik muud versioonid on näidatud paremal. Saate valida versiooni ja võrrelda seda kehtiva dokumendiga. Iga versiooni kellaaeg ja kuupäev on näidatud parempoolses ja kõige paremas dokumendis allpool oleva ajajoone liugurina. Klõps nupul Valmis teeb teile praeguse dokumendi; klõpsates nuppu Taasta, viib teid valitud versiooni tagasi.
Kasutades funktsioone Automaatne salvestamine ja versioonid, võite töötada dokumentidega, muretsemata juhuslikult dokumendi muutmisest, unustades selle salvestamise või elektrikatkestuse tekkimisega.
Viimane näpunäide
Kui kasutate valikut Sirvi kõiki versioone, võite kopeerida elemendi mis tahes versioonist, kasutades standardseid kopeerimisjuhiseid. Soovitud teksti valimiseks klõpsake ja lohistage, seejärel paremklõpsake ja valige hüpikmenüüst käsk Kopeeri. Kui pöördute tavalise redigeerimisakna tagasi, saate selle sisestada sihtkoha asukohta.