Lihtne sammhaaval juhised
Vorm, kui see on turvaline, on tõhus viis olulise teabe kogumiseks. Kuid e-kirjas olev vorm ei ole turvaline. Mõned e-posti kliendid võivad näha vormi turvariski ja avastavad abonendile märguande. Teised otseselt blokeerivad vormi. Mõlemad vähendavad teie valmidusastet ja vähendavad teie mainet. Mõtle oma e-postis sisalduvaid üleskutseid koos vormiga sihtlehe hüperlingi abil.
E-posti vormide raskused
On kaks peamist põhjust, miks vorme ei kasutata sageli e-kirjas ja miks te pole seda enam e-posti teel tõenäoliselt kunagi ükski.
- Kuidas vorme veebis tavaliselt kasutatakse, ei tööta otse ja sõltumatult e-kirjaga.
- Ei ole e-posti kliendiga, millel on Sisesta | Vorm ... kuskil oma menüüs.
Kuidas saata vorm e-postiga
E-kirja saatmiseks peame seadistama skripti kuskil veebiserveril, mis võtab e-kirja vormis sisendi. Selleks tuleb käivitada kasutaja veebibrauser ja kuvada mingisugune "tulemuste" leht, kus me ütleme neile, et oleme kogunud andmeid. E-posti klient koostab automaatselt e-kirja, mis sisaldab vormi sisestust, ja saadab selle tagasi määratud aadressile. See tundub tülikas, kuid kui teil on juurdepääs veebiserverile ja saate skripte käitada, on see elujõuline võimalus.
Selle vormi seadistamiseks vajame mõningaid HTML-oskusi ja silte ja see on ka see, kus me hakkame sisestama teise (ja lõpliku) probleemi.
HTML lähtekood
Kõigepealt vaatame, milline HTML-i lähtekood väga lihtsal kujul peaks välja nägema. Selleks, et teada saada, miks neid vorme kasutavad HTML-koodid, vaadake selle vormi õpetust.
Siin on alasti kood:
Kas sa käid?
Muidugi!
Võib olla?
Nope.
Probleem seisneb nüüd selle koodi saamisel e-posti programmis loodud sõnumis. Selleks peate otsima viisi, kuidas redigeerida sõnumile HTML-i allikaid. Kahjuks pole see alati võimalik. Näiteks Outlook Express 5 Macintoshi jaoks ei võimalda seda redigeerida; ei Eudora ka. Netscape ja ka Mozilla pakuvad võimalust lisada sõnumisse HTML-koode. See pole täiuslik, kuid see töötab.
Ilmselt parim variant on Outlook Express 5+ Windowsile, kus on allika jaoks täiendav vahekaart .
Seal saate vabalt muuta ja sisestada vormi koodi nii nagu soovite. Kui olete lõpetanud nii vormi lähtekoodi sisestamisega kui ka ülejäänud sõnumi kirjutamisega, võite selle saata ja saata vorm e-postiga.
Vastuseks võtate (loodetavasti) vormi tulemused toorandmevormis, mis tuleb töödelda, nagu ka siis, kui e-posti vorm oleks veebis lehel. Loomulikult saate tulemusi ainult siis, kui teie e-posti teel saadetud saajatel on e-posti klientidel võimalik kuvada HTML-i.
Alternatiiv: Google'i vormid
Google Forms võimaldab teil luua ja saata e-kirjas sisalduvaid vaatlusi. Saaja on võimeline emailis vormi täitma, kui tal on Gmail või Google Apps. Kui nad seda ei tee, on e-kirja alguses link, mis viib need saidile vormi täitmiseks. Kogu e-posti vormis Google'i vormide sisestamise protsess on suhteliselt lihtne.