Kas soovite muuta Exceli arvutustabeli igavast numbrikombinatsioonist hõlpsasti tarbitavasse displeisse? Miski ei muuda töötlemata andmeid midagi arusaadavaks nagu diagramm. Kuigi Microsoft kummaliselt vasakule graafikud välja esialgse versiooni Word ja PowerPointi jaoks iPad, on üsna lihtne luua Excelis diagrammi. Võite isegi kopeerida graafikuid Exceli ja kleepida need Wordi või PowerPointi.
Alustame.
- Laadige Excel ja avage uus arvutustabel andmete sisestamiseks. Kui kasutate olemasolevat arvutustabelit, peate võib-olla ümber korraldama andmed, et need vastaksid diagrammile.
- Andmed peaksid toimuma võrgu kujul, isegi kui teil on ainult üks numbririda. Igale andmelehele vasakule ja iga veeru peal peaks olema märgis. Neid silte kasutatakse diagrammi loomisel.
- Kui olete valmis oma diagrammi koostama, koputage oma andmesidevõrgu vasakpoolset lahtrit. See peaks olema tühi laht, mis asub otse sildi kohal.
- Valikut saab laiendada kahel viisil: (1) Kui te algselt puudutate tühja lahtrit, ärge tõstke sõrme. Selle asemel libistage see all paremas lahtrisse. Valik laieneb teie sõrmega. Või (2), pärast tühja lahtri koputamist, märgitakse lahtrisse topelt vasakule ja alt paremal mustad ringid. Need on ankrud. Puudutage alumises paremas ankrus ja libistage oma sõrme oma alt parempoolsesse raku.
- Nüüd, kui andmed on esile tõstetud, koputage ülaservas valikut "Lisa" ja valige graafikud.
- Saadaval on mitu erinevat graafikut, mis ulatuvad stardirakenditest kuni pügikarttide ja ala graafikute hõivamiseks graafikuteni. Liikuge kategooriate kaupa ja valige diagramm, mida soovite luua.
- Kui valite diagrammi tüübi, lisatakse diagramm arvutustabelisse. Selle diagrammi saate liigutada, puudutades ja lohistades seda ekraanil. Võite kasutada ka ankrud (mustad ringid graafiku servades), et diagrammi muuta, koputades neid ja libistades sõrme.
- Kas soovite sildid vahetada? Diagrammi sisestamine ei pruugi kõik õiged olla. Kui soovite märgendeid vahetada, koputage diagrammi nii, et see oleks esile tõstetud ja puudutage valikut "Lülita" menüüst Diagramm.
- Kas paigutust ei meeldi? Iga kord, kui klõpsate selle märgistamiseks diagrammi, kuvatakse ülaosas diagrammi menüü. Võite valida "Layouts", et lülituda ühte paljudest erinevatest paigutustest. On ka võimalusi värve, graafiku stiili muutmiseks või isegi mõne teise graafiku muutmiseks.
- Kui sulle lõpptoode ei meeldi, alustage uuesti. Klõpsake diagrammi eemaldamiseks lihtsalt menüükäsuga menüüst "Kustuta". Tõstke uuesti üles võrk ja valige uus diagramm.